2023-06-07 00:00:00
Ninguna organización quiere prescindir de las bondades que conlleva mantener a un equipo unido y cohesionado. Por ello, cada vez son más numerosas las compañías que apuestan por los eventos de incentivo. ¿Qué son y qué tendencias se están impulsando actualmente en el sector? Te lo contamos en las siguientes líneas.
Fundamentalmente son tres las tendencias MICE en eventos de incentivo que liderarán 2023tenibilidad, presencialidad e inteligencia artificial (IA).
Tradicionalmente, el segmento eventos de incentivo, debido a los desplazamientos que conlleva la celebración de congresos, los viajes de incentivo y otros eventos relacionados, es de los menos sostenibles. Por ello, se están llevando a cabo planes de ahorro de recursos. Así, cada vez más empresas organizadoras apuestan por la reutilización de mobiliario y materiales de las ferias, programar servicios de merchandising o de catering ajustados a las personas que han confirmado asistencia, etc. En definitiva, una de las tendencias que con más fuerza están irrumpiendo en el segmento de incentivos es la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente como factor decisivo a la hora de organizar un evento. Tanto es así que ocho de cada diez empresas tienen en cuenta la sostenibilidad a la hora de planificar un evento, según los últimos estudios.
En una era post pandemia, la presencialidad también está ganando terreno en los eventos de incentivo, donde las fórmulas híbridas (a medio camino entre la presencialidad y el entorno virtual) se perfilan como un método complementario. Y es que realizar actividades en grupo de forma presencial, celebrar una comida con los compañeros de trabajo, poner en marcha actividades team building y otras dinámicas de grupo son esenciales para cohesionar equipos. Por el contrario, los eventos virtuales dificultan la interacción y la cercanía. En este sentido, hoy se apuesta sobre todo por entornos acogedores en los que realizar dinámicas de grupo, así como por descansos más frecuentes o programas más ágiles, agendando reuniones de menor tamaño y máxima flexibilidad.
La IA aplicada a los eventos de incentivo sirve de apoyo a su mejor planificación, seguridad y gestión de datos. Además, es una extraordinaria herramienta para identificar patrones de comportamiento y audiencia, analizar datos de los asistentes para establecer las preferencias, resolución de dudas, etc. En definitiva, la inteligencia artificial es un gran aliado para ofrecer experiencias 100% personalizadas.
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Borja Llopart es CEO y fundador de CREA Group Events & DMC. Con más de 20 años de experiencia en la industria MICE, está especializado en la organización de eventos corporativos, congresos, reuniones y viajes de incentivo en España. Ha formado parte de la Junta Directiva de SITE Spain & Portugal durante cerca de siete años, incluyendo la presidencia de la asociación, y desde 2020 es miembro de la Comisión de Turismo de Foment del Treball.
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