2023-06-07 00:00:00
Aucune organisation ne veut renoncer aux bienfaits d'une équipe unie et soudée. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises misent sur les événements de motivation et les dynamiques de team building. Que sont-ils et quelles tendances animent aujourd'hui le secteur ? Nous vous l'expliquons dans les lignes qui suivent.
Ce sont essentiellement trois tendances MICE qui façonnent les événements de motivation : la durabilité, le présentiel et l'intelligence artificielle (IA).
Traditionnellement, le segment des événements de motivation — en raison des déplacements qu'impliquent la tenue de congrès, les voyages de motivation et d'autres événements associés — est l'un des moins durables. C'est pourquoi des plans d'économie de ressources sont mis en place. Ainsi, de plus en plus d'entreprises organisatrices misent sur la réutilisation du mobilier et des matériaux des salons, sur la programmation de services de merchandising ou de traiteur ajustés aux personnes ayant confirmé leur présence, etc. En somme, l'une des tendances qui s'imposent avec le plus de force dans le segment de l'incentive est la durabilité et le respect de l'environnement comme facteur décisif au moment d'organiser un événement. À tel point que huit entreprises sur dix tiennent compte de la durabilité lors de la planification d'un événement, selon les dernières études.
À l'ère post-pandémie, le présentiel gagne aussi du terrain dans les événements de motivation, où les formules hybrides (à mi-chemin entre le présentiel et le virtuel) s'imposent comme une méthode complémentaire. En effet, réaliser des activités en groupe en présentiel, partager un repas avec ses collègues, mettre en place des activités de team building et d'autres dynamiques de groupe sont essentiels pour souder les équipes. À l'inverse, les événements virtuels compliquent l'interaction et la proximité. En ce sens, on privilégie aujourd'hui surtout des environnements chaleureux pour les dynamiques de groupe, ainsi que des pauses plus fréquentes ou des programmes plus agiles, en planifiant des réunions de plus petite taille et d'une flexibilité maximale.
L'IA appliquée aux événements de motivation soutient une meilleure planification, une meilleure sécurité et une meilleure gestion des données. C'est en outre un outil extraordinaire pour identifier les schémas de comportement et d'audience, analyser les données des participants afin d'établir leurs préférences, répondre aux questions, etc. En somme, la technologie et l'intelligence artificielle sont un grand allié pour offrir des expériences 100 % personnalisées.
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Borja Llopart est CEO et fondateur de CREA Group Events & DMC. Fort de plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie MICE, il est spécialisé dans l'organisation d'événements d'entreprise, de congrès, de réunions et de voyages de motivation en Espagne. Il a siégé au conseil d'administration de SITE Spain & Portugal pendant près de sept ans, dont la présidence de l'association, et depuis 2020 il est membre de la Commission de Tourisme de Foment del Treball.
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