2023-02-20 00:00:00
A la nostra agència d'esdeveniments MICE tenim una sòlida trajectòria organitzant tota mena de reunions i esdeveniments corporatius, incloent-hi fires, congressos, viatges d'incentiu i fins i tot activitats de team building. Per això sabem prou bé com ha de ser la comunicació a la feina. A més, la filosofia que hi incorporem és aplicable no només a les relacions laborals, sinó també a les acadèmiques.
Com podem esperar que els membres d'un equip s'entenguin i treballin junts si no hi ha una bona comunicació? Aquesta pregunta retòrica demostra com d'important és tenir una comunicació efectiva si volem maximitzar les habilitats i les fortaleses d'un equip de treball. Amb aquest objectiu, hi ha estratègies que totes les empreses, especialment les que operen en remot —en línia amb l'auge dels formats híbrids—, haurien de tenir en compte per aconseguir la millor comunicació possible. En destaquem les següents.
En primer lloc, la comunicació ha de ser clara i precisa. És a dir, els missatges han de ser entesos per tots els membres de l'equip. Per tant, hem d'evitar les ambigüitats i la informació confusa. Per aconseguir-ho, és ideal fer servir un llenguatge senzill i una presentació organitzada. D'altra banda, els receptors de la comunicació també han de ser conscients que tenen perspectives i estils d'expressió diferents, de manera que han de dedicar el temps necessari a entendre els punts de vista dels altres.
En segon lloc, la comunicació ha de ser coherent, de manera que els membres de l'equip han d'estar al corrent dels canvis i les actualitzacions. Per garantir que el missatge arribi de manera òptima, les reunions periòdiques són una bona manera de mantenir tothom al dia dels canvis, així com d'oferir una plataforma per debatre qualsevol qüestió.
Finalment, la comunicació ha de ser oberta i honesta. Això vol dir que els membres de l'equip s'han de sentir còmodes fent preguntes i compartint les seves opinions sense por de ser jutjats. Per guanyar confiança en aquest sentit, és molt útil dur a terme activitats de grup extralaborals, com jocs de team building, viatges d'incentiu i altres recursos orientats a la cohesió de l'equip, sovint a través d'experiències compartides.
En resum, la comunicació efectiva és la clau d'un equip de treball productiu. Però si volem fer un salt qualitatiu en la comunicació de qualsevol empresa, el més recomanable és recórrer a una agència d'esdeveniments especialitzada en la programació de reunions i en estratègies de team building com la nostra, el teu DMC a Espanya.
Explica'ns el repte del teu equip i dissenyarem l'experiència que millori la seva comunicació i cohesió. Comença ara mateix a través de la nostra pàgina de contacte.
Borja Llopart és CEO i fundador de CREA Group Events & DMC. Amb més de 20 anys d'experiència en la indústria MICE, està especialitzat en l'organització d'esdeveniments corporatius, congressos, reunions i viatges d'incentiu a Espanya. Ha format part de la Junta Directiva de SITE Spain & Portugal durant prop de set anys, incloent-hi la presidència de l'associació, i des del 2020 és membre de la Comissió de Turisme de Foment del Treball.
👉 Connecta amb en Borja a LinkedIn.
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è dta., Salamanca, 28001 Madrid
Troba'ns a Google Maps
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba'ns a Google Maps
