2025-06-27 00:00:00
Una experiència immersiva en esdeveniments corporatius implica submergir l’assistent en una narrativa multisensorial on tecnologia, contingut i emocions es combinen per crear un record viu i durador. Aquest tipus d’experiències van més enllà de la típica conferència o estand: utilitzen eines com la realitat augmentada (AR), la realitat virtual (VR), el videomapatge, el so envoltant, espais interactius i el storytelling per generar un impacte emocional i reforçar el missatge de marca.
Una experiència immersiva en el context d’esdeveniments d’empresa és molt més que una activitat: és una vivència profunda dissenyada per generar una connexió autèntica entre els assistents i el missatge, l’entorn o el destí.
Mitjançant recursos sensorials, tecnològics i culturals, s’aconsegueix que els participants no només assisteixin, sinó que visquin l’essència de l’esdeveniment. Això inclou des de l’experimentació de la identitat local fins a la interiorització dels valors de marca de manera emocional i memorable.
A l’era de la digitalització emocional, la tecnologia immersiva s’ha convertit en el pont ideal entre contingut i experiència. Integrada amb creativitat, no només sorprèn, sinó que multiplica l’impacte de l’esdeveniment. Algunes de les eines més utilitzades són:
· Realitat virtual (VR): simula entorns o productes complexos en 3D, ideals per a formacions, llançaments o presentacions d’alt impacte.
· Realitat augmentada (AR): enriqueix l’espai físic amb elements digitals interactius, integrant storytelling i branding en temps real.
· Mapatge i projeccions 360°: converteixen espais arquitectònics en escenaris narratius amb una atmosfera visual immersiva.
· Sistemes olfactius i tàctils: estimulen els sentits per crear una experiència multisensorial autèntica i inoblidable.
· Gamificació en directe: introdueix dinàmiques lúdiques per fomentar la participació activa, l’aprenentatge col·laboratiu i la connexió amb el missatge.
Dissenyar un esdeveniment immersiu amb èxit requereix més que creativitat: cal una estratègia clara, una narrativa coherent i una execució tècnica impecable. Comptar amb una agència especialitzada que actuï com a DMC (Destination Management Company) és clau per connectar l’objectiu de la marca amb una experiència local autèntica i tecnològicament avançada. Etapes clau:
· Definir objectius clars: Tot esdeveniment immersiu ha de respondre a una pregunta essencial: què volem que recordin, sentin o facin els assistents? Una DMC tradueix aquests objectius en accions concretes i mesurables.
· Crear una narrativa envoltant: La història que es construeix a través de l’esdeveniment és el que marca la diferència. Des de la benvinguda fins al comiat, una DMC amb experiència pot integrar tradicions locals, storytelling corporatiu i una ambientació coherent per generar un fil emocional.
· Integrar tecnologia amb propòsit: No es tracta d’utilitzar AR o projeccions 360° per moda, sinó quan realment aporten valor al missatge o milloren l’experiència. Una DMC aporta els recursos i el know-how per fer-ho amb sentit.
· Mesurar resultats amb eines eficients: L’impacte es pot valorar mitjançant mètriques com l’engagement, mencions a xarxes, temps de permanència o NPS. DMC com CREA Group Events també ofereixen informes post-esdeveniment i anàlisi qualitativa.
Els esdeveniments immersius desenvolupats amb una DMC no només capten l’atenció, sinó que transformen la manera com les marques es comuniquen i connecten amb els seus públics. Principals avantatges:
· Major retenció del missatge gràcies a la integració emocional i sensorial
· Millor posicionament de marca associat a la innovació i l’autenticitat
· Més engagement i oportunitats de networking significatives
· Millora de la percepció interna, reforçant la cultura d’empresa i la motivació dels equips
Són eines estratègiques per a Recursos Humans, Màrqueting i Comunicació, especialment efectives quan es gestionen de forma professional.
Les experiències immersives poden adoptar diversos formats segons els objectius, el perfil dels assistents i el lloc. Cada vivència es dissenya a mida per generar connexions reals a través de l’entorn, la cultura i la tecnologia. Exemples destacats:
· Experiències sensorials temàtiques: Combinen visuals, sons, textures i sabors. A Barcelona, pot ser un tast guiat en un espai modernista amb il·luminació sincronitzada i música en directe.
· Rutes culturals interactives: Inclouen llocs emblemàtics amb intervencions artístiques o tecnològiques. A Madrid, una passejada teatral nocturna amb AR pot reviure escenes històriques.
· Tallers creatius vivencials: Ideals per fomentar la creativitat i la cohesió d’equip. A Sevilla, una experiència immersiva pot incloure un taller participatiu de percussió flamenca i gastronomia andalusa.
· Formats teatrals immersius: Converteixen l’esdeveniment en una performance participativa. Per exemple, un storytelling guiat per actors que explori la diversitat o l’art urbà.
· Viatges corporatius amb narrativa: El desplaçament esdevé part de l’experiència. Els participants poden desbloquejar pistes a través de codis QR durant trajectes en tren o autobús.
Aquestes propostes s’adapten als valors corporatius i al context local, oferint solucions d’alt impacte en branding i engagement. Tant si tenen arrel cultural com si són tecnològiques, l’objectiu és el mateix: generar connexions autèntiques amb el públic.
És una proposta que implica activament els assistents mitjançant estímuls sensorials, tecnologia, narrativa i ambientació. El seu objectiu és generar una connexió emocional duradora i reforçar els valors corporatius.
Barcelona combina cultura, innovació i espais únics. Crear una experiència immersiva a la ciutat permet aprofitar llocs emblemàtics, talent local i tecnologia puntera per a esdeveniments corporatius inoblidables.
Una DMC com CREA Group Events aporta coneixement local, col·laboradors fiables i una planificació estratègica. Això garanteix eficiència operativa, coherència narrativa i personalització total a destinacions com Madrid, Màlaga, Sevilla o València.
