2021-01-10 00:00:00
Les entreprises ont toujours besoin de se connecter avec leur public et, en même temps, de réunir leurs salariés. Des choses qu'un simple appel vidéo ne permet pas de faire, ou du moins pas de la manière à laquelle elles étaient habituées.
La digitalisation des agences événementielles à Barcelone est là pour durer, les transformant en véritables entreprises d'IT. Des programmes complexes sur mesure permettent de réaliser des traductions simultanées en plusieurs langues, de disposer de différentes sessions, de votes, de sondages… et même de coffee breaks virtuels ! Tout cela est possible grâce à une bonne ingénierie audiovisuelle et à une production technique à la hauteur.
On distingue principalement deux types d'événements : les virtuels et les hybrides.
Ce sont ceux qui se déroulent entièrement en ligne, sans qu'aucun des membres de l'entreprise organisatrice ni des participants ne se trouve dans un lieu physique précis. Il est ainsi possible de créer des expériences interactives et participatives sans pour autant renoncer à la sécurité.
Présentations de produit, conférences et congrès, spectacles culturels comme des concerts, des festivals ou des pièces de théâtre, et visites virtuelles ne sont que quelques-uns des événements réalisables virtuellement si l'on dispose des outils technologiques adéquats.
Les événements hybrides réunissent le meilleur des deux mondes, le présentiel et le virtuel. C'est pourquoi ils s'imposent comme une méthode de plus en plus utilisée par les entreprises et les organisations du monde entier.
Ce type de réunions se caractérise par l'intégration de solutions virtuelles dans des rencontres physiques. Un groupe réduit de personnes se réunit dans un espace singulier pour mener l'action prévue, par exemple la présentation d'un nouveau produit ou un séminaire, et les participants la suivent via des plateformes numériques. Ainsi, il n'y a pas de foule et, de plus, la portée de l'événement s'élargit, car on attire un public plus large qui n'assiste habituellement pas à ce type de réunions à cause du trajet, du manque de temps ou pour une question économique.
Les objectifs, le budget, le temps et le format de l'événement sont les principaux facteurs qui influencent le choix d'une réunion virtuelle ou hybride. Il est très important de déterminer au préalable quel événement l'on souhaite organiser et quel en est le but afin d'établir une méthode.
C'est pourquoi le travail des agences d'organisation d'événements comme CREA Group est de plus en plus important : elle prend soin d'étudier chaque entreprise, ses besoins et ses objectifs, et de concevoir des événements virtuels ou hybrides à Barcelone, Madrid et dans le reste de l'Espagne en conséquence. En tant que DMC, elle coordonne tous les services nécessaires sur place.
Vous souhaitez organiser votre prochain événement virtuel ou hybride en toute sérénité ? Notre équipe étudie votre objectif et conçoit l'expérience sur mesure. Contactez CREA Group.
Borja Llopart est CEO et fondateur de CREA Group Events & DMC. Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie MICE, il est spécialisé dans l'organisation d'événements d'entreprise, de congrès, de réunions et de voyages d'incentive en Espagne. Il a fait partie du Conseil d'administration de SITE Spain & Portugal pendant près de sept ans, dont la présidence de l'association, et depuis 2020 il est membre de la Commission du Tourisme de Foment del Treball.
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