2021-01-10 00:00:00
Les empreses continuen necessitant connectar amb el seu públic i, alhora, reunir-se amb els seus empleats. Coses que amb una simple videotrucada no aconsegueixen fer, o almenys no de la manera a la qual estaven acostumades.
La digitalització de les agències d'esdeveniments a Barcelona ha vingut per quedar-se, convertint-les en autèntiques empreses d'IT. Complexos programes fets a mida permeten fer traduccions simultànies a diversos idiomes, disposar de diferents sessions, votacions, enquestes… fins i tot coffee breaks virtuals! Tot això és possible gràcies a una bona enginyeria audiovisual i a una producció tècnica a l'altura.
Principalment podem trobar dos tipus d'esdeveniments: els virtuals i els híbrids.
Són aquells que es desenvolupen, en la seva totalitat, de manera en línia sense que cap dels membres de l'empresa que l'organitza ni dels assistents es trobi en un punt físic concret. D'aquesta manera, és possible crear experiències interactives i participatives sense renunciar per això a la seguretat.
Presentacions de producte, conferències i congressos, espectacles culturals com concerts, festivals o obres de teatre, i visites virtuals són només alguns dels esdeveniments que es poden dur a terme virtualment si es disposa de les eines tecnològiques adequades.
Els esdeveniments híbrids uneixen el millor de tots dos mons, el presencial i el virtual. Per això, s'estan establint com un mètode cada cop més utilitzat per empreses i organitzacions de tot el món.
Aquest tipus de reunions es caracteritzen per la incorporació de solucions virtuals en trobades físiques. Un grup reduït de persones es reuneix en un espai singular per dur a terme l'actuació pertinent, com ara la presentació d'un nou producte o un seminari, i els assistents la segueixen a través de plataformes digitals. Així no es produeixen aglomeracions i, a més, s'amplia l'abast de l'esdeveniment, ja que s'atrau un públic més gran que no sol acudir a aquest tipus de reunions pel trajecte, la falta de temps o per un tema econòmic.
Els objectius, el pressupost, el temps i el format de l'esdeveniment són els factors principals que influeixen en l'elecció d'una reunió virtual o híbrida. És molt important tenir en compte prèviament quin esdeveniment es vol organitzar i quin és el propòsit de celebrar-lo per establir un mètode.
Per això, la feina de les empreses d'organització d'esdeveniments com CREA Group és cada cop més important, ja que es preocupa per estudiar cada empresa, les seves necessitats i objectius, i dissenyar esdeveniments virtuals o híbrids a Barcelona, Madrid i la resta d'Espanya d'acord amb ells. Com a DMC, coordina tots els serveis necessaris en destí.
Vols organitzar el teu proper esdeveniment virtual o híbrid amb totes les garanties? El nostre equip estudia el teu objectiu i dissenya l'experiència a mida. Contacta amb CREA Group.
Borja Llopart és CEO i fundador de CREA Group Events & DMC. Amb més de 20 anys d'experiència en la indústria MICE, està especialitzat en l'organització d'esdeveniments corporatius, congressos, reunions i viatges d'incentiu a Espanya. Ha format part de la Junta Directiva de SITE Spain & Portugal durant prop de set anys, incloent-hi la presidència de l'associació, i des del 2020 és membre de la Comissió de Turisme de Foment del Treball.
👉 Connecta amb en Borja a LinkedIn.
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è Dta, Salamanca, 28001 Madrid
Troba'ns a Google Maps
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba'ns a Google Maps
