2023-06-12 00:00:00
Si bé la crisi sanitària va influir de manera substancial en l'organització dels esdeveniments, generant noves formes i protocols sanitaris i de distanciament social, avui el panorama dels esdeveniments empresarials ha canviat.
I és que opcions que moltes agències MICE van valorar en l'època postpandèmia, com ara el streaming, les reunions virtuals o els esdeveniments híbrids que aleshores van començar a ser tendència, avui s'han consolidat, cosa que genera una creixent necessitat de més presencialitat.
Tot això significa que deixem enrere certes dinàmiques com la limitació de participants o la contractació d'espais més amplis, en bona part gràcies a la tecnologia aplicada als esdeveniments.
Aleshores, a quins nous reptes i desafiaments s'enfronta avui l'organització d'esdeveniments MICE? T'ho expliquem a les línies següents.
Cada cop més assistents busquen la màxima personalització dels esdeveniments. Per donar resposta a aquesta demanda, no només cal una agenda ben gestionada per evitar perdre el contingut interessant. També sorgeixen diferents estratègies, com el disseny personalitzat de la celebració —ja sigui un congrés, una fira o una reunió ordinària—, basat en la recopilació de dades amb el Big Data com a aliat estrella. En aquesta línia, les experiències immersives permeten connectar el missatge de marca amb cada assistent de manera memorable.
Sabies que més del 90% dels organitzadors comença a organitzar esdeveniments corporatius fora dels hotels? De fet, cada cop s'aposta més per espais dinàmics i ajustats a les noves demandes, on el catàleg MICE recull escenaris diferents que van des d'ateliers fins a parcs públics, passant per espais multiusos, segons el tipus d'activitat empresarial i el nombre d'assistents. Per als grans actes, com les convencions i congressos, aquesta versatilitat és clau per garantir una experiència a mida.
Per adaptar-se a una nova realitat digital, les companyies que contracten serveis MICE han d'incorporar nous canals de comunicació, incloent-hi plataformes digitals i altres apps que facilitin la promoció d'altres formes i estils de participació en els esdeveniments i les dinàmiques de grup. En definitiva, es tracta de caminar cap a un model que generi experiències potenciades per la tecnologia, amb una bona producció audiovisual com a columna vertebral.
Vols contractar una bona agència MICE per aconseguir adaptar els teus esdeveniments a les exigències i els reptes actuals? Recolza't en el nostre equip com el teu DMC a Espanya.
Explica'ns la teva idea i dissenyarem un esdeveniment MICE a l'altura de les exigències d'avui. Comença ara mateix a través de la nostra pàgina de contacte.
Borja Llopart és CEO i fundador de CREA Group Events & DMC. Amb més de 20 anys d'experiència en la indústria MICE, està especialitzat en l'organització d'esdeveniments corporatius, congressos, reunions i viatges d'incentiu a Espanya. Ha format part de la Junta Directiva de SITE Spain & Portugal durant prop de set anys, incloent-hi la presidència de l'associació, i des del 2020 és membre de la Comissió de Turisme de Foment del Treball.
👉 Connecta amb en Borja a LinkedIn.
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è dta., Salamanca, 28001 Madrid
Troba'ns a Google Maps
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba'ns a Google Maps
