2023-06-12 00:00:00
Si la crise sanitaire a influencé de manière substantielle l'organisation des événements, en générant de nouveaux formats et des protocoles sanitaires et de distanciation sociale, le paysage des événements d'entreprise a aujourd'hui changé.
En effet, des options que de nombreuses agences MICE ont envisagées dans la période post-pandémie — comme le streaming, les réunions virtuelles ou les événements hybrides qui devenaient alors une tendance — se sont aujourd'hui consolidées, ce qui génère un besoin croissant de davantage de présentiel.
Tout cela signifie que nous laissons derrière nous certaines dynamiques comme la limitation du nombre de participants ou la location d'espaces plus vastes, en grande partie grâce à la technologie appliquée aux événements.
Alors, à quels nouveaux défis l'organisation d'événements MICE fait-elle face aujourd'hui ? Nous vous l'expliquons dans les lignes qui suivent.
De plus en plus de participants recherchent la personnalisation maximale des événements. Pour répondre à cette demande, il ne suffit pas d'un programme bien géré pour éviter de perdre le contenu intéressant. D'autres stratégies apparaissent aussi, comme la conception personnalisée de la célébration — qu'il s'agisse d'un congrès, d'un salon ou d'une réunion ordinaire —, fondée sur la collecte de données, avec le Big Data comme allié de choix. Dans cette logique, les expériences immersives permettent de relier le message de marque à chaque participant de façon mémorable.
Saviez-vous que plus de 90 % des organisateurs commencent à organiser des événements d'entreprise en dehors des hôtels ? De fait, on mise de plus en plus sur des espaces dynamiques et ajustés aux nouvelles demandes, où le catalogue MICE réunit des lieux différents allant des ateliers aux parcs publics, en passant par des espaces polyvalents, selon le type d'activité de l'entreprise et le nombre de participants. Pour les grands rendez-vous comme les conventions et congrès, cette polyvalence est essentielle pour offrir une expérience sur mesure.
Pour s'adapter à une nouvelle réalité numérique, les entreprises qui font appel à des services MICE doivent intégrer de nouveaux canaux de communication, y compris des plateformes numériques et d'autres applications qui facilitent la promotion d'autres formes et styles de participation aux événements et aux dynamiques de groupe. En somme, il s'agit d'avancer vers un modèle qui génère des expériences dopées par la technologie, avec une solide production audiovisuelle comme colonne vertébrale.
Vous souhaitez faire appel à une bonne agence MICE pour adapter vos événements aux exigences et aux défis actuels ? Appuyez-vous sur notre équipe en tant que votre DMC en Espagne.
Racontez-nous votre idée et nous concevrons un événement MICE à la hauteur des exigences d'aujourd'hui. Commencez dès maintenant via notre page de contact.
Borja Llopart est CEO et fondateur de CREA Group Events & DMC. Fort de plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie MICE, il est spécialisé dans l'organisation d'événements d'entreprise, de congrès, de réunions et de voyages de motivation en Espagne. Il a siégé au conseil d'administration de SITE Spain & Portugal pendant près de sept ans, dont la présidence de l'association, et depuis 2020 il est membre de la Commission de Tourisme de Foment del Treball.
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