ISE 2027 a Barcelona: guia operativa per organitzar un esdeveniment corporatiu paral·lel

Última actualització: novembre de 2026. Escrit per Borja Llopart, CEO i fundador, CREA Group Events & DMC.

Integrated Systems Europe (ISE) 2027 se celebra de dimarts 2 a divendres 5 de febrer de 2027 a Fira Barcelona Gran Via, i el 3 i el 4 de febrer suma pavellons a Fira Montjuïc. L'edició de 2026 va reunir 92.176 assistents i 1.751 expositors, i aquest públic reserva els mateixos espais, tècnics AV i autocars que necessites per a un sopar amb clients. En un esdeveniment paral·lel, el calendari i la disponibilitat tècnica pesen més que la llista d'espais. En aquesta guia tens l'horari oficial, les nits que s'omplen primer i quins serveis cal tancar abans.

ÍNDEX

→ Què és Integrated Systems Europe i per què afecta qualsevol esdeveniment corporatiu a Barcelona aquella setmana
→ Quan és ISE 2027 i quin horari té cada dia
→ Què canvia el 2027 amb Spark i EdTech Congress a Fira Montjuïc
→ Dades clau: ISE Barcelona en xifres (edició 2026)
→ Quines nits d'ISE s'omplen primer i per a què serveix cadascuna
→ Quins proveïdors escassegen durant la setmana d'ISE i quins tenen marge
→ Amb quanta antelació reservar espai, audiovisual i transport per a ISE 2027
→ En què es diferencia l'audiovisual d'un esdeveniment paral·lel del de la fira
→ Quines especificacions tècniques ha de confirmar un espai per escrit
→ Com moure els convidats entre Fira Gran Via, Montjuïc i l'espai de la nit
→ Quin personal local pot contractar un expositor a Barcelona per a ISE
→ Calendari operatiu d'ISE 2027: muntatge, fira i desmuntatge
→ Errors que convé evitar en un esdeveniment paral·lel a ISE
→ Preguntes freqüents sobre ISE Barcelona

Què és Integrated Systems Europe i per què afecta qualsevol esdeveniment corporatiu a Barcelona aquella setmana

Integrated Systems Europe (ISE) és la fira anual de l'audiovisual professional i la integració de sistemes, propietat de les associacions AVIXA i CEDIA. Es va celebrar a Amsterdam des del 2004 i es va traslladar a Fira Barcelona Gran Via, on el juny de 2021 va tenir lloc un esdeveniment reduït de dos dies i el 2022 va arribar la primera edició completa de quatre dies.

La fira afecta qualsevol persona que organitzi un esdeveniment a Barcelona aquella setmana, no només els expositors. Passen tres coses alhora:

• ➝ Es dispara la demanda d'espais fora del recinte. Els expositors organitzen sopars amb distribuïdors, recepcions per a partners i presentacions a la premsa fora dels pavellons, gairebé sempre en nits de fira.

• ➝ L'audiovisual local es comparteix. A ISE l'estand és la demo del producte, així que els riggers, els tècnics d'LED i els equips de lloguer que necessites també treballen dins de la Fira.

• ➝ El públic és el mateix sector audiovisual. Els teus convidats dissenyen, fabriquen, venen o instal·len els equips que posaràs a la sala, i detecten un mal so o una marca equivocada abans que ningú.

Aquí entra un DMC (destination management company): el soci local que reserva espais, tècnics i transport sobre el terreny i els opera la nit de l'esdeveniment. CREA Group Events & DMC treballa en projectes al voltant d'ISE des de la primera edició a Barcelona, el 2021, com a agència d'organització d'esdeveniments a Barcelona amb servei propi d'audiovisuals per a esdeveniments.

Quan és ISE 2027 i quin horari té cada dia

ISE 2027 se celebra de dimarts 2 a divendres 5 de febrer de 2027 a Fira Barcelona Gran Via (Av. Joan Carles I, 64, L'Hospitalet de Llobregat). Els pavellons obren de 10:00 a 18:00 de dimarts a dijous i tanquen a les 16:00 el divendres. Els pavellons 1, 2, 3 i 8.0 (Audio Demo Rooms) obren abans, a les 9:00.

Font: horari i ubicació d'ISE 2027, iseurope.org, consultat el 6 de novembre de 2026.

Què vol dir aquest horari per al programa de nit:

• ➝ Els esdeveniments de vespre comencen després del tancament de les 18:00. Els convidats surten de pavellons i accessos diferents, així que deixa marge abans de la primera copa. A Barcelona, el sopar sol començar cap a les 21:00.

• ➝ L'obertura anticipada fa que els equips de l'estand hi siguin a les 9:00. Un sopar que s'allarga més enllà de la mitjanit costa als teus amfitrions el matí següent a l'estand.

• ➝ El divendres és dia de sortida. Amb el tancament a les 16:00, pocs convidats internacionals es queden per a un esdeveniment aquella nit.

Què canvia el 2027 amb Spark i EdTech Congress a Fira Montjuïc

Per primera vegada, ISE es reparteix entre dos recintes. Dimecres 3 i dijous 4 de febrer, Spark (producció creativa, mitjans i experiències en directe) i EdTech Congress Barcelona ocupen el pavelló 8 de Fira Montjuïc, al costat de la plaça d'Espanya, i l'acreditació d'ISE 2027 dona accés als dos recintes.

ISE ofereix una llançadora gratuïta entre la plaça d'Espanya i Fira Gran Via. Segons l'horari oficial, surt de la plaça d'Espanya cap a l'accés Nord de 8:30 a 12:00 i torna des dels accessos Nord i Sud fins a la plaça d'Espanya de 16:00 a 20:00 de dimarts a dijous (de 14:00 a 18:00 el divendres), cada 15 minuts.

Per a un esdeveniment de nit, això canvia dues coses:

• ➝ Els teus convidats poden no sortir del mateix lloc. Dimecres i dijous, uns vindran de Gran Via i d'altres de Montjuïc.

• ➝ La plaça d'Espanya esdevé un punt de trobada natural. Queda entre els dos recintes i el centre, i això compta a l'hora de planificar les recollides.

Conseqüència pràctica: l'agenda completa de cada convidat aquell dia pesa més que la distància entre el teu espai i la fira.

Dades clau: ISE Barcelona en xifres (edició 2026)

ISE 2026 va batre rècords d'assistència, expositors i superfície. Cada xifra es tradueix en més competència per espais, tècnics i vehicles durant la setmana de fira.

• ➝ 92.176 assistents i 212.512 visites en quatre dies (Font: ISE 2026 Facts & Figures, 17 de març de 2026)

• ➝ 1.751 expositors en 101.000 m² d'exposició repartits en vuit pavellons (Font: ISE 2026 Facts & Figures)

• ➝ 25.270 assistents eren personal d'expositors, prop del 27 % del total: milers d'equips que també necessiten sopars i transport (Font: ISE 2026 Facts & Figures)

• ➝ 181 països d'origen; Europa va sumar el 78,4 % dels assistents (Font: ISE 2026 Facts & Figures)

• ➝ 64.507 visites el dimecres, el dia amb més afluència de l'edició 2026 (Font: ISE 2026 Facts & Figures)

Quines nits d'ISE s'omplen primer i per a què serveix cadascuna

Les nits de dimarts 2 i dimecres 3 de febrer són les primeres a omplir-se. El 2026, el dimarts va registrar 56.456 visites i el dimecres 64.507, el pic de la fira; el dijous es va mantenir amb 57.215 i el divendres va baixar a 34.334. Cada expositor vol el seu sopar amb clients quan hi ha més compradors a la ciutat, i això concentra les peticions en les dues primeres nits.

Fonts: visites per dia, informe ISE 2026 Facts & Figures. Horari de muntatge del dilluns, Event Manual d'ISE 2027. Ús de cada nit: experiència operativa de CREA.

Una regla dels nostres projectes: confirma que les persones que convides estan lliures aquella nit abans de triar-la perquè l'espai estigui disponible. Directius i mitjans del sector reben moltes invitacions durant ISE, així que la invitació surt tan aviat com la reserva de l'espai.

Si el teu sopar ha de caure en dimarts o dimecres, consulta la disponibilitat d'espais i tècnics AV per a la setmana d'ISE abans que s'esgotin aquestes dues nits.

Quins proveïdors escassegen durant la setmana d'ISE i quins tenen marge

No tots els proveïdors pateixen la mateixa pressió. Segons la nostra experiència, el material audiovisual i els equips tècnics són el que va més just, seguits dels autocars. Els cotxes amb xofer solen deixar més marge, i el càtering depèn més de l'espai i de la data que de l'oferta.

1️⃣ Material audiovisual i equips tècnics.
Estands i zones de demo absorbeixen grans quantitats de pantalles, so, il·luminació i de les persones que els instal·len. Si l'esdeveniment necessita una marca o un model concrets, la disponibilitat passa a ser la primera restricció. El calendari pressiona: ICE Barcelona tanca el 20 de gener i el muntatge anticipat d'ISE arrenca el 24, així que riggers i tècnics d'LED passen d'una fira a la següent.

2️⃣ Autocars i llançadores de grup.
La llançadora oficial d'ISE, més les que organitzen expositors i grups, ocupa autocars i conductors professionals. Un autocar pot estar compromès amb una llançadora encara que no porti passatgers tot el dia, i els temps de conducció i descans limiten fins on arriba una flota. Per a moviments de grups grans, reserva el transport per a esdeveniments amb temps.

3️⃣ Cotxes amb xofer i trasllats executius.
Puja la demanda de trasllats a l'aeroport, cotxes executius i furgonetes, però aquesta categoria sol tenir més flexibilitat que l'audiovisual o els autocars. Planifica pensant en fiabilitat i discreció, sense donar per fet que un cotxe privat sempre és més ràpid que el metro.

4️⃣ Càtering.
El càtering rarament és el coll d'ampolla per si mateix. El decideixen l'espai, el nombre de convidats, el format de servei i el personal. Un espai molt sol·licitat en dimarts o dimecres es pot esgotar igualment amb molta antelació.

Amb quanta antelació reservar espai, audiovisual i transport per a ISE 2027

No hi ha una sola data límit: un sopar privat per a 15 directius no té les mateixes necessitats que una recepció amb càtering extern, transport i producció tècnica. La taula ordena les prioritats segons l'experiència operativa de CREA, al costat de les dates fixes del calendari oficial d'ISE que cap reserva no pot moure.

Fonts: prioritats, CREA Group Events & DMC (novembre de 2026). Dates, Event Manual d'ISE 2027: muntatge i horari oficial.

Per a ISE 2027, comença per quatre decisions: la data, el perfil de convidats, l'espai i qualsevol requisit tècnic al qual no puguis renunciar. Un projecte que arrenca més tard pot sortir, però l'oferta d'espais, equips i proveïdors s'estreny. Una agència local pot trobar alternatives realistes; cap no pot alliberar material que ja està compromès en un estand.

Necessites el sopar amb clients i el seu audiovisual per a la mateixa nit de la setmana d'ISE?

El 2024 vam organitzar a Barcelona cinc edicions idèntiques del mateix esdeveniment corporatiu, una darrere l'altra en sis dies, per a més de 1.700 assistents en 20 idiomes. El sopar de gala a La Llotja de Mar va incloure un video mapping d'uns 500 m², projectat amb sis equips portats des d'Alemanya. L'assistència va arribar al 99,4 % i el programa va tancar un 8,9 % per sota del pressupost.

👉 Consulta en 48 h la disponibilitat d'espais i tècnics AV per a la setmana d'ISE

En què es diferencia l'audiovisual d'un esdeveniment paral·lel del de la fira

Ha de ser més contingut, més discret i coherent amb la marca. Dins dels pavellons, els expositors ja ensenyen què fan els seus productes; un sopar o una recepció fora existeix per conversar. Davant d'un públic de professionals de l'audiovisual, un muntatge senzill i en perfecte estat funciona millor que una gran instal·lació que competeix amb les persones de la sala.

Tres criteris que apliquem en tots els projectes d'ISE:

• ➝ La producció acompanya la conversa: bona il·luminació, so clar a un volum que permeti parlar, pantalles discretes i cap cable a la vista. Els convidats noten una imatge irregular o un altaveu mal col·locat.

• ➝ Fes servir les marques del mateix client: per a un fabricant, un distribuïdor o un grup amb diverses marques, l'equip de la sala ha d'encaixar amb el seu portfolio. Una pantalla de la competència en un sopar amb clients és un problema comercial, encara que tècnicament serveixi.

• ➝ Comprova la disponibilitat abans de dissenyar: els productes que vol el client poden estar ja compromesos al seu propi estand o en una demo. Confirma estoc i models aprovats primer i construeix el concepte al voltant d'aquests.

Quan encaixa en el briefing, l'esdeveniment pot mostrar els productes del client funcionant a través del so, la llum o el contingut, sense convertir-se en un segon estand. Aquesta és la feina de la producció d'esdeveniments en una setmana de fira: decisions tècniques preses tenint en compte les relacions de marca del client.

Quines especificacions tècniques ha de confirmar un espai per escrit abans de signar

Demana per escrit la potència, el rigging, la càrrega i descàrrega i els temps de muntatge abans de signar. Un públic de professionals de l'audiovisual detecta una pantalla LED que parpelleja o un acoblament de so abans que ningú, i la majoria de problemes en un esdeveniment extern durant una fira comencen amb un espai que no aguanta la càrrega tècnica.

• ➝ Potència: kW disponibles, monofàsica o trifàsica, on són els punts de distribució i qui posa el grup electrogen si l'escomesa no arriba.

• ➝ Rigging: nombre de punts de penjada certificats, càrrega màxima per punt (en kg) i si l'espai exigeix el seu propi rigger.

• ➝ Càrrega i descàrrega: accés per carrer o moll, mida màxima de vehicle, mides del muntacàrregues i horari en què poden descarregar els camions.

• ➝ Muntatge i desmuntatge: hores disponibles abans d'obrir portes, si es permet l'accés nocturn i a quina hora cal deixar l'espai lliure.

• ➝ Límit de so i hora de tancament: límit de decibels, hora de final i si hi ha hagut queixes de veïns.

• ➝ Connectivitat: una línia separada amb amplada de banda garantida per a les demos en directe, no el wifi de convidats.

• ➝ Enfosquiment: si es pot bloquejar del tot la llum natural quan la demo de projecció o LED comença abans que es faci fosc.

• ➝ Compatibilitat de marca: si l'audiovisual fix de l'espai es pot retirar o substituir quan el client porta les seves pròpies marques.

Si un espai no pot respondre aquests punts per escrit en pocs dies, pren-t'ho com un senyal d'alerta per a un esdeveniment amb molta càrrega audiovisual. La nostra guia d'espais per a esdeveniments a Barcelona ordena els espais per aforament.

Com moure els convidats entre Fira Gran Via, Montjuïc i l'espai de la nit

Planifica el transport segons on és cada convidat a l'hora de tancament, no al voltant d'un sol punt de recollida. El 2027, els convidats poden sortir per accessos diferents de Gran Via o des de Montjuïc, i un grup d'unes desenes a uns centenars de persones surt en una finestra curta a partir de les 18:00.

• ➝ Arribades: l'aeroport del Prat és a 12 km de Fira Gran Via per carretera, i la línia L9 Sud del metro uneix l'aeroport amb les estacions de la Fira en uns 15 a 20 minuts (Font: iseurope.org). Per a les connexions aèries, consulta la nostra guia de vols directes a Barcelona.

• ➝ Sortides de grup des de la Fira: confirma la capacitat dels vehicles, l'accés exacte (Nord, Sud o Est), la identificació dels convidats, una hostessa per autocar i la finestra de sortida.

• ➝ Convidats a Montjuïc: dimecres i dijous, afegeix una segona recollida a la plaça d'Espanya o al costat de Fira Montjuïc i comprova l'horari oficial de la llançadora abans de tancar el programa.

• ➝ Directius amb agendes ajustades: un itinerari individual amb les dades del conductor i les hores de reunió redueix absències i retards.

Una invitació de nit no hauria de donar mai per fet que tots els convidats surten per la mateixa porta.

Quin personal local pot contractar un expositor a Barcelona per a ISE

Un expositor pot contractar a Barcelona personal que parla anglès per a l'estand i per als esdeveniments fora del recinte, i així evitar desplaçar més gent des del seu país. CREA coordina aquests equips i els integra amb l'equip de l'estand o de l'esdeveniment del client, amb briefing sobre funcions, reporting, guies de marca i atenció al convidat.

• ➝ Hostesses i personal de benvinguda per a visitants, clients, partners i convidats VIP.

• ➝ Equips de registre i acreditació per a llistes de convidats, check-in i credencials.

• ➝ Personal de punt d'informació per a consultes, indicacions i informació pràctica.

• ➝ Product experts formats per presentar els productes del client i donar suport a les demos segons les seves guies tècniques i de marca.

• ➝ Personal de guarda-roba per a estands, esdeveniments privats i zones d'hospitality.

• ➝ Personal d'hospitality VIP per a reunions privades i recepcions de directius.

• ➝ Coordinadors a sala que gestionen torns, moviments de convidats i la comunicació amb l'equip del client.

Consulta el detall del personal per a esdeveniments a Barcelona.

📌 Si organitzes des de Catalunya: Nadal, Sant Esteve (26 de desembre) i Reis (6 de gener) es mengen bona part de les setmanes de gestió just abans que arrenqui el muntatge, el 24 de gener. Si el programa no està aprovat abans de les festes, arribaràs al gener competint pels mateixos tècnics que ICE i ISE. I si el teu equip viatja dilluns 1 de febrer, reserva aquest transport amb la mateixa antelació que el de la setmana de fira: és el dia d'arribada de la majoria d'equips internacionals.

Calendari operatiu d'ISE 2027: muntatge, fira i desmuntatge

La finestra de treball al voltant d'ISE 2027 va des d'ICE Barcelona, a mitjan gener, fins al final del desmuntatge d'ISE, el 8 de febrer. Fes servir aquest calendari per col·locar els teus dies de muntatge, assaig i esdeveniment sense que xoquin amb les hores de més moviment a la Fira.

Fonts: Event Manual d'ISE 2027: muntatge i desmuntatge, consultats el 6 de novembre de 2026. Dates d'ICE segons icebarcelona.com; dates de MWC segons mwcbarcelona.com (consultades el 23 de setembre de 2026).

Si també tens clients o estand a la fira del joc de gener, la nostra guia d'esdeveniments paral·lels a ICE Barcelona 2027 cobreix el primer dels tres muntatges.

Errors que convé evitar en un esdeveniment paral·lel a ISE

Aquestes són les decisions que més veiem sortir malament al voltant d'ISE.

1️⃣ Tractar l'esdeveniment com una altra demo de producte.
La fira ja ofereix demos. Un esdeveniment fora del recinte necessita un objectiu clar de relació o d'hospitality.

2️⃣ Fer servir equips que xoquen amb les marques del client.
Per a fabricants i distribuïdors, triar l'equip és una decisió comercial tant com tècnica.

3️⃣ Dissenyar la producció abans de comprovar l'estoc.
Els productes concrets poden estar ja compromesos en estands. La viabilitat condiciona el concepte des del primer dia.

4️⃣ Donar per fet que tots els proveïdors són igual de difícils.
Audiovisual, autocars, càtering i cotxes amb xofer segueixen patrons diferents. Fixa les prioritats segons la restricció real.

5️⃣ Triar espai sense conèixer els itineraris dels convidats.
Un bon espai falla si els convidats vénen de dos recintes amb reunions encadenades.

6️⃣ Enviar les invitacions tard.
Directius i mitjans del sector reben moltes invitacions durant ISE. Assegurar l'assistència forma part del primer pas de la planificació.

Preguntes freqüents sobre ISE Barcelona

Quan és ISE 2027 a Barcelona i quins dies hi ha més afluència?

Integrated Systems Europe 2027 se celebra de dimarts 2 a divendres 5 de febrer de 2027 a Fira Gran Via, de 10:00 a 18:00 (16:00 el divendres). El 2026, el dimecres va ser el dia amb més afluència, amb 64.507 visites, seguit del dijous i el dimarts. Spark i EdTech Congress sumen pavellons a Fira Montjuïc el 3 i el 4 de febrer.

Amb quanta antelació cal reservar tècnics AV i espai per a un esdeveniment durant ISE?

No hi ha una data límit fixa, però primer van el material AV de marca concreta i els equips tècnics, després l'espai per a dimarts o dimecres i els autocars. Dins de la Fira, el muntatge va del 26 al 31 de gener i el rigging acaba el 31 a les 20:00, així que aquests tècnics estan ocupats aquella setmana. Comença per data, perfil de convidats, espai i requisits tècnics innegociables.

Quina és la millor manera d'organitzar un esdeveniment amb clients fora del recinte durant ISE?

Un format pensat per conversar: un sopar privat o una recepció amb un audiovisual discret i ben resolt, amb les marques del mateix client. Tria la nit segons la disponibilitat dels teus convidats, planifica el transport des de cada accés i des de Montjuïc, i confirma per escrit amb l'espai la potència, el rigging, la càrrega i descàrrega i el límit de so abans de signar.

Hi ha llançadora entre Fira Gran Via i Fira Montjuïc durant ISE 2027?

Sí. ISE ofereix una llançadora gratuïta entre Fira Gran Via i la plaça d'Espanya, al costat de Fira Montjuïc, cada 15 minuts. Surt de la plaça d'Espanya cap a l'accés Nord de 8:30 a 12:00 i torna de 16:00 a 20:00 de dimarts a dijous (de 14:00 a 18:00 el divendres). Comprova l'horari oficial abans de fixar les recollides.

Pot CREA treballar amb una agència internacional en un projecte d'ISE?

Sí. CREA treballa amb agències internacionals com el seu partner local a Barcelona: cerca d'espai, proveïdors, coordinació tècnica, personal, transport i direcció a sala, al costat dels equips de comptes i producció de l'agència i dins del seu procés d'aprovació. L'agència manté la seva relació amb el client. CREA treballa com a agència d'esdeveniments i DMC des del 2007, amb oficines a Barcelona i Madrid.

Següents passos per planificar la setmana d'ISE

→ Dues setmanes abans, al mateix recinte: esdeveniments paral·lels a ICE Barcelona 2027
→ Per a presentacions fora del recinte amb muntatge tècnic complet: producció d'esdeveniments per a setmanes de fira

Sobre l'autor

Borja Llopart

Borja Llopart és CEO i fundador de CREA Group Events & DMC. Amb més de 20 anys d'experiència en la indústria MICE, està especialitzat en l'organització d'esdeveniments corporatius, congressos, reunions i viatges d'incentiu arreu del país. Ha format part de la Junta Directiva de SITE Spain & Portugal durant prop de set anys, incloent-hi la presidència de l'associació, i des del 2020 és membre de la Comissió de Turisme de Foment del Treball.

Connecta amb en Borja a LinkedIn →

Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è pis, Salamanca, 28001 Madrid
Troba'ns a Google Maps

Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba'ns a Google Maps

📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è pis, Salamanca, 28001 Madrid.
Troba'ns a Google Maps

📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona.
Troba'ns a Google Maps

Última actualització: novembre de 2026.