2026-07-08 00:00:00
Darrera actualització: juliol de 2026. Escrit per Cristina Parera, Senior Accounts Director a CREA Group Events & DMC.
Muntar un stand a ICE Barcelona sembla la feina completa. Tries l’espai, aproves el muntatge, informes l’equip i esperes el gener. Llavors s’obre el pavelló i t’adones que el stand era el 30% fàcil. La roda de premsa, el personal que realment parla amb els visitants, el sopar on passen les converses importants, els cotxes que porten els teus clients a Fira Gran Via a temps: aquell és l’altre 70%. Aquesta guia cobreix els sis esdeveniments paral·lels que val la pena organitzar al voltant del teu stand a ICE Barcelona 2027, amb quina antelació cal tancar cadascun i què convé gestionar localment per no dependre de proveïdors als quals mai has parlat.
→ Què és ICE Barcelona 2027 i per què el stand és només el principi
→ Els sis esdeveniments paral·lels que val la pena organitzar
→ Terminis: què tancar i quan
→ Què es gestiona localment i què portes tu
→ Els errors que els expositors repeteixen cada gener
ICE és la major fira B2B del sector del joc, i des de 2025 se celebra a Barcelona en lloc de Londres. L’edició 2027 forma part de la World Gaming Week, de manera que la ciutat rep el mateix públic durant cinc dies, no tres.
ICE reuneix operadors de joc, cases d’apostes, casinos en línia, proveïdors de tecnologia, empreses de pagaments i distribuïdors de tota la indústria global del gaming. Per a moltes d’aquestes organitzacions, ICE no és només una fira: és també una plataforma per a l’entreteniment de clients, networking, llançaments de producte i reunions de direcció per tota la ciutat.
➝ Dates: 18-20 de gener de 2027, dins la World Gaming Week (17-21 de gener) (Font: ICE / Clarion Gaming, 2026)
➝ Seu: Fira Barcelona Gran Via (Font: ICE Gaming, 2026)
➝ Dimensió: 62.988 professionals del sector de 162 països a l’edició 2026 (Font: World Gaming Week / ICE, 2026)
Aquesta dimensió és el que la majoria subestima. Quan una ciutat absorbeix més de seixanta mil delegats en una setmana, tres coses es tensen alhora: la disponibilitat hotelera prop del centre i al llarg de les línies de metro L9 o FGC L8 fins a Gran Via, les agendes dels equips de producció i personal que tothom vol, i els pocs espais privats que poden aguantar una vetllada seriosa. Res d’això és un problema del stand. És un problema de logística que passa al voltant del stand, i és la part que decideix si els teus tres dies resulten controlats o improvisats.
CREA Group organitza esdeveniments i gestiona programes d’hospitality a Barcelona des d’una oficina a la ciutat, no des d’una taula de vendes. Durant les setmanes de congressos i fires, el nostre equip a Barcelona coordina personal de stand, sopars i recepcions corporatives, rodes de premsa, llançaments de producte i trasllats en vehicle amb xofer per a expositors internacionals que no tenen equip propi sobre el terreny. Sabem quins espais prop de Fira Gran Via o al centre de Barcelona tenen disponibilitat al gener i quins estan reservats amb mesos d’antelació.
👉 Parla amb el nostre equip de Barcelona sobre la setmana d’ICE.
No tot el que apareix a continuació s’aplica a qualsevol expositor. Una startup amb un stand de 12 metres quadrats no necessita una sala privada. Però la majoria de les empreses que viatgen a ICE Barcelona acaba necessitant alguna combinació d’aquests elements, i les que els planifiquen amb temps són les que mantenen la compostura al pavelló.
Si estàs llançant un producte, signant una col·laboració o publicant dades, l’anunci competeix amb centenars d’altres aquella setmana. Un espai reservat, un guió de presentació clar, una llista de premsa i un racó realment tranquil són el que separa la cobertura de l’oportunitat perduda. El propi espai pot formar part de la història. Des de sales de reunions privades prop de Fira Gran Via fins a terrasses i ubicacions emblemàtiques del centre, Barcelona ofereix moltes opcions per donar més pes al moment mediàtic.
Hostesses i hosts són un factor determinant. Al pavelló d’ICE, el teu equip filtra milers de visitants, qualifica els pocs que importen i els passa al teu equip de vendes sense perdre’ls pel camí. Per a això calen persones que parlin els idiomes dels teus visitants, que entenguin el teu producte prou per fer una primera tria i que hagin rebut el briefing abans del primer dia, no el matí de l’obertura. Nosaltres seleccionem i preparem personal de stand multilingüe exactament per a això: la captació de leads només funciona si la persona que fa el filtre sap a qui filtrar.
ICE Barcelona no s’acaba quan tanca el pavelló. Moltes de les converses més importants avancen durant el sopar. Una vetllada privada per als teus clients principals o potencials, en un espai al qual ells no podrien haver arribar sols, sol ser la despesa de major retorn de la setmana. El límit és el calendari dels espais: els millors llocs de Barcelona durant la setmana d’ICE desapareixen molt abans que comenci la fira.
Per a converses confidencials, reunions amb reguladors o signatura d’acords, una suite o sala de reunions allunyada del soroll val més que un metre addicional de stand. També dóna als teus directius un lloc on agafar aire entre sessions.
Portar els teus clients convidats des de l’hotel fins a Fira Gran Via, al sopar i de tornada, a temps, en una setmana en què la ciutat està saturada, és un projecte en si mateix. La logística i el càtering al voltant d’un esdeveniment social solen ser on es perd el temps, de manera que convé planificar-los amb la mateixa antelació que l’espai. Tant si és un cotxe de direcció, una furgoneta (MPV), un minibús o un autocar de 54 places.
Si estàs valorant quins organitzar, el filtre honest és simple: organitza els esdeveniments paral·lels que fan avançar una operació i descarta els que només queden bé a les fotos. Una manera més tranquil·la de pensar-ho és creuar cadascun amb un resultat de negoci abans de gastar el pressupost. Això és el primer que fem amb els expositors quan ens asseiem a planificar un programa ICE, i pots demanar-nos aquesta plantilla de planificació directament.
Per a marques que volen estendre la seva presència més enllà del recinte, Barcelona ofereix oportunitats d’activacions experiencials, pop-ups i esdeveniments de presentació que arriben a delegats, agents del sector i clients potencials durant tota la setmana d’ICE. Des d’activacions al carrer amb ambaixadors de marca fins a pop-ups i espais de demostració, aquestes accions permeten ampliar la visibilitat més enllà del pavelló d’exposicions i cap a la resta de la ciutat.
Treballant cap enrere des del 18 de gener de 2027, aquest és l’ordre en què han de passar les coses. Tracta aquestes dates com a mínims per a una fira de gener en una ciutat que s’esgota.
➝ Espai i muntatge del stand: entre 6 i 9 mesos abans. Si estàs llegint això a mitjan 2026, aquest ja va tard.
➝ Bloc d’habitacions per als teus clients: 6 mesos abans o més. La disponibilitat a Barcelona prop del centre es redueix ràpidament per a la setmana d’ICE.
➝ Espai privat per a sopar o còctel: entre 4 i 6 mesos abans per a l’espai; 3 o 4 setmanes abans per al menú i el nombre definitiu de comensals.
➝ Personal de stand: comença la selecció 4 mesos abans. Les persones multilingüe més sòlides es reserven primer; el briefing complet i l’assaig es fan les dues últimes setmanes.
➝ Trasllats i hospitality VIP: confirma les necessitats (nombre de vehicles, capacitat, etc.) 3 mesos abans de l’esdeveniment, perquè les flotes durant la setmana d’alta demanda són limitades.
➝ Roda de premsa: confirma l’espai i el format entre 8 i 10 setmanes abans. Agències com CREA Group poden ajudar amb la convocatòria de mitjans per assegurar que el comunicat arribi als periodistes adequats.
➝ Activacions de marca fora del pavelló: entre 4 i 6 mesos abans per a l’espai o la ubicació, segons la superfície disponible i el flux de visitants.
➝ Acreditació Fira Gran Via / ICE: segueix els terminis de l’organitzador, habitualment setmanes abans, amb un acreditació nominativa per persona.
Aquesta és la pregunta que acaba fent qualsevol expositor sense equip a Barcelona: què porto jo i què deixo en mans d’un partner local? La línia sol caure d’aquesta manera. Tu portes la teva marca, el teu producte, el teu equip de vendes i el teu missatge. Tot el que depèn de conèixer Barcelona al gener es gestiona millor localment: personal de stand amb experiència habitual a Fira Barcelona Gran Via, equips d’audiovisual i producció que coneixen les finestres de càrrega del pavelló, càtering que pot escalar durant una de les setmanes més exigents de l’any per al recinte, i conductors professionals que tenen en compte el trànsit real al voltant de Gran Via, no el del mapa.
La raó per la qual això importa és la que plantegen més freqüentment els expositors internacionals: l’agència partner coneix realment aquests proveïdors, o subcontracta a una cadena de persones a les quals mai ha conegut? És una pregunta justa, i la resposta honesta és estructural. CREA Group porta gairebé dues dècades organitzant esdeveniments a Barcelona des d’una oficina a la ciutat, opera els seus propis serveis verticals en lloc de passar l’encàrrec per una cadena d’intermediaris, i és membre de l’ADMEI, el MPI i el SITE, tres de les associacions de referència mundial en gestió de destinacions, reunions i viatges d’incentiu.
➝ Contractar el personal al final. Les persones multilingüe més preparades ja no estan disponibles al desembre. Els contractes d’última hora es queden amb qui queda, preparat amb presses.
➝ Tractar el sopar com un detall menor. L’espai és el factor limitant, no el càtering. Tria el local abans de pensar en el menú.
➝ No tenir un pla B per al moment de premsa. Un embargament que es filtra, un ponent que no apareix sense substitut, una assistència de premsa molt baixa o una fallada tècnica del sistema de so converteix un llançament en silenci.
➝ Subestimar les necessitats de mobilitat. Un retard de quaranta minuts portant els clients al sopar, l’equip de vendes a Fira Gran Via o una fallada en la coordinació de transport pot desfer una setmana de planificació acurada.
➝ Assumir que Barcelona al gener es comporta com Barcelona al maig. No és així. La demanda és més alta, els terminis són més llargs i la improvisació surt més cara.
CREA Group coordina els elements de la presència a ICE Barcelona que envolten el stand: personal d’esdeveniments, logística de premsa, còctels o sopars i transport amb xofer, gestionats per el nostre equip a Barcelona durant tot l’any. Treballem de la mateixa manera a la resta d’Espanya quan un programa va més enllà de la ciutat.
👉 Envia’ns el teu brief d’ICE 2027 i tracem contigo els terminis.
Esdeveniment paral·lel | Termini mínim | Millor gestionat | Error habitual |
Roda de premsa / moment mediàtic | 8-10 setmanes | Localment + el teu PR | Espais limitats, assistència de premsa baixa, problemes AV |
Personal de stand multilingüe | 4 mesos (selecció) | Localment | Contractat massa tard, preparat amb presses |
Còctel de networking / sopar privat | 4-6 mesos (espai) | Localment | Espai reservat abans que comenci la fira |
Sala de reunions privada fora del pavelló | 4-6 mesos | Localment | Es deixa per quan el stand ja està tancat |
Trasllats + hospitality VIP | 3 mesos (confirmació) | Localment | Escassetat de flota en setmana d’alta demanda |
Activacions experiencials | 4-6 mesos (confirmació) | Localment | Permisos municipals i disponibilitat d’espais |
ICE Barcelona 2027 se celebra del 18 al 20 de gener de 2027 a Fira Barcelona Gran Via, dins la World Gaming Week (17-21 de gener). L’edició 2026 va reunir 62.988 professionals de 162 països, la qual cosa fa d’aquella setmana una de les més exigents de l’any per als espais, hotels i equips d’esdeveniments de la ciutat.
Sí. Moltes empreses aprofiten la setmana d’ICE per connectar amb periodistes, mitjans del sector, clients i partners a través de rodes de premsa, briefings de mitjans i llançaments de producte.
CREA Group pot gestionar tots els elements de l’acte, des de la recerca d’espai i la producció tècnica fins a la convocatòria de mitjans, l’acreditació de premsa i la coordinació a sala. Tant si planifiques una presentació reduïda per a un grup selecte de periodistes com un keynote de major escala, el nostre equip pot executar-ho amb solvència a Barcelona.
A través d’un partner local experimentat amb una xarxa sòlida de professionals de l’esdeveniment. A CREA Group treballem amb hostesses i hosts multilingüe que participen habitualment en fires i congressos a Fira Barcelona Gran Via, la qual cosa els aporta un coneixement directe d’un dels recintes firals més exigents d’Europa.
El nostre personal pot atendre en un ampli ventall d’idiomes, entre ells espanyol, anglès, francès, italià, alemany, rus i àrab, segons el perfil requerit.
Comptem amb un Staffing Manager dedicat a la selecció i gestió del personal, que garanteix que cada client rep els perfils més adequats segons els seus objectius, el seu públic objectiu i els requisits del stand. A més de l’idioma, busquem persones que sàpiguen captar l’atenció del visitant, representar la marca amb rigor i donar suport a la captació de leads durant l’esdeveniment.
Atès que la demanda es concentra a la setmana d’ICE, recomanem iniciar el procés de selecció almenys tres mesos abans de la fira per assegurar els millors perfils i combinacions d’idiomes.
Stand i hotels, entre sis i nou mesos abans. Espais per a sopar o còctel, entre quatre i sis mesos. Selecció de personal, quatre mesos. Premsa, entre vuit i deu setmanes. Trasllats, tres mesos. Activacions de marca, entre quatre i sis mesos. En una fira de gener, en una ciutat que s’esgota, aquests són mínims, no objectius.
Cristina Parera Anglada és Senior Accounts Director a CREA Group Events & DMC. Llicenciada per ESADE Business School, acumula gairebé 18 anys d’experiència a la indústria MICE. Està especialitzada en la gestió de programes d’incentius a les principals destinacions d’Espanya i en la coordinació d’operacions d’esdeveniment complexes i projectes d’alt nivell per a clients internacionals.
👉 Connecta amb la Cristina a LinkedIn.
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba’ns a Google Maps
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5º Dcha, Salamanca, 28001 Madrid
Troba’ns a Google Maps
Darrera actualització: juliol de 2026.
