ICE Barcelona 2027: esdeveniments que organitzar al voltant del teu estand

Última actualització: octubre de 2026. Escrit per Cristina Parera Anglada, Senior Accounts Director, CREA Group Events & DMC.

ICE Barcelona 2027 se celebra del 18 al 20 de gener de 2027 a Fira Barcelona Gran Via, i l'organització preveu més de 65.000 visitants i 600 expositors. Per a un esdeveniment paral·lel de 50 a 300 convidats, espais, sales de reunions i personal haurien d'estar contractats quatre mesos abans, i el transport, abans del 18 d'octubre de 2026. El matís: durant la setmana d'ICE no només competeixes per espais i proveïdors. Competeixes pel temps dels teus convidats. Aquesta guia et dona un calendari amb dates, els esdeveniments paral·lels que valen la pena i el que vam aprendre organitzant esdeveniments a ICE 2025 i 2026.

📌 Actualitzat l'octubre de 2026. ICE Barcelona 2027 està confirmada del 18 al 20 de gener de 2027, dins la World Gaming Week (17-21 de gener). Aquesta actualització afegeix un calendari amb dates per servei, l'assistència auditada del 2026, la previsió del 2027 i tres projectes que CREA va organitzar a ICE 2025 i 2026.

ÍNDEX

➝ Quan i on és ICE Barcelona 2027, i quina mida té
➝ Quins esdeveniments paral·lels val la pena organitzar al voltant del teu estand
➝ El que vam aprendre organitzant esdeveniments a ICE 2025 i 2026
➝ Calendari d'ICE Barcelona 2027: què reservar i abans de quan
➝ Com triar l'espai per a un esdeveniment paral·lel d'ICE
➝ Què gestionar en local i què hi portes tu
➝ Els errors que els expositors repeteixen cada gener
➝ Si organitzes des de Barcelona
➝ Preguntes freqüents

Quan i on és ICE Barcelona 2027, i quina mida té?

ICE Barcelona 2027 se celebra del 18 al 20 de gener de 2027 a Fira Barcelona Gran Via, Av. Joan Carles I, 64, L'Hospitalet de Llobregat. El pavelló obre de 10.00 a 18.00 h dilluns i dimarts, i de 10.00 a 16.00 h dimecres. Forma part de la World Gaming Week (17-21 de gener), de manera que el mateix públic del sector omple Barcelona cinc dies, no tres.

ICE és un dels esdeveniments B2B més grans de la indústria mundial del joc i se celebra a Barcelona des del 2025, després de deixar Londres. Reuneix operadors, cases d'apostes, casinos en línia, proveïdors de tecnologia i contingut, empreses de pagaments, afiliats i reguladors. Per a molts, el pavelló és només una part de la setmana: l'atenció a clients, els llançaments, la premsa i les reunions de direcció passen per tota la ciutat.

Dades clau

➝ Dates i horari: del 18 al 20 de gener de 2027; de 10.00 a 18.00 h dilluns i dimarts, i de 10.00 a 16.00 h dimecres. Font: ICE Barcelona, FAQ oficial
➝ Previsió 2027: més de 65.000 visitants en tres dies i més de 600 expositors. Font: ICE Barcelona
➝ Assistència 2026: 62.988 professionals de 162 països a la World Gaming Week 2026, dels quals 51.996 visitants d'ICE, amb auditoria independent. Font: iGB, comunicat d'assistència de l'organitzador, 10 de març de 2026
➝ Assistents dels EUA i del Regne Unit el 2026: 1.568 i 5.999. Font: iGB, 10 de març de 2026
➝ Agenda de networking: més de 200 esdeveniments de networking i més de 300 reguladors verificats, segons l'organització. Font: ICE Barcelona, Per què assistir

Aquesta concentració és el que més se subestima. Quan un sector sencer omple una ciutat durant una setmana, espais, equips de producció, personal multilingüe, cotxes amb xofer i sopars privats els demanen empreses que busquen les mateixes dates i, sovint, els mateixos convidats. I la Fira de Gran Via no s'atura després: ISE arriba del 2 al 5 de febrer i el MWC de l'1 al 4 de març de 2027, així que els mateixos equips i el mateix material audiovisual continuen compromesos sis setmanes. A la setmana d'ICE competeixes pel temps de la gent tant com pels espais.

Quins esdeveniments paral·lels val la pena organitzar al voltant del teu estand?

La pregunta útil no és què podries organitzar, sinó què ha de passar fora de l'estand per aconseguir el que el pavelló no permet. Per a la majoria d'expositors són un o dos dels formats de sota, triats segons un resultat de negoci: tancar una operació, que un llançament surti a la premsa, reforçar un compte clau. Descarta els que només queden bé a les fotos.

Abans de fixar data, mira el programa oficial. La World Gaming Week té el seu propi calendari de vespres: el 2026 va incloure la World Gaming Gala a la Casa Llotja de Mar i un dinar de reguladors, segons el programa regulador d'ICE. Si els teus convidats són reguladors o directius d'operadors, no posis el teu sopar el vespre que ja tenen compromès.

1️⃣ Rodes de premsa i llançaments de producte

ICE concentra en un sol lloc operadors, proveïdors, reguladors i premsa sectorial: és una bona setmana per anunciar alguna cosa i una setmana difícil per fer-se sentir. La primera decisió no és l'espai. És qui hi ha de ser i per què triaria el teu esdeveniment davant dels altres d'aquell dia. Un horari reservat, un guió clar, una llista de mitjans ben triada i una sala realment tranquil·la separen la cobertura del silenci.

2️⃣ Còctels de networking

Un còctel funciona quan la gent pot parlar: el volum de la música, la circulació i el servei de menjar ho decideixen més que la decoració. L'objectiu marca el format. Si busques relació, dissenya la sala per conversar. Si busques visibilitat, la producció i els espectacles guanyen pes. Si busques leads, el primer són el registre, la segmentació de convidats i el seguiment.

3️⃣ Sopars privats i hospitality amb clients

Deu o quinze convidats sèniors a la taula adequada poden valer més que una festa per a 500. El que importa és la privacitat, el nivell de servei, el temps de trajecte des de la Fira, on s'allotgen els convidats i què passa després de les postres. En la hospitality de l'iGaming, la privacitat sovint pesa més que les vistes: entre els convidats hi pot haver reguladors, directius de la competència o socis en plena negociació.

4️⃣ Sopars de gala, lliuraments de premis i esdeveniments grans

A partir de 300 convidats, el flux de persones importa més que l'aforament que surt a la fitxa de l'espai. Els premis hi afegeixen una capa: cada persona que puja a l'escenari passa a formar part de l'escaleta. Són els formats amb terminis més llargs i més coordinació entre espai, producció, espectacles i transport.

5️⃣ Activacions de marca i pop-ups

Barcelona pot estendre la teva visibilitat més enllà de Fira Gran Via amb showrooms, pop-ups, demostracions de producte i espais d'hospitality. Comença per l'objectiu (visibilitat, leads qualificats, prova de producte o relació amb clients) i després tria la ubicació. Una activació en un espai privat és més senzilla. Tot el que ocupi o afecti la via pública pot necessitar permís municipal i força més termini. Si ets operador de joc, qualsevol activació visible al públic a Espanya es pot considerar comunicació comercial segons el Reial decret 958/2020: valida-la amb el teu equip de compliment o el teu assessor legal abans de demanar el permís.

6️⃣ Sales de reunions privades i personal multilingüe

Una sala a prop de Fira Gran Via serveix per a reunions curtes entre cites. Per a reunions llargues, confidencials o de direcció, un hotel o un espai privat al centre sol ser més tranquil. A l'estand i als esdeveniments de vespre, el personal multilingüe filtra visitants i gestiona arribades, i el seu briefing importa tant com els idiomes: ha de conèixer el teu producte, el teu públic objectiu i qui ha de parlar amb qui.

👉 Envia'ns el brief del teu esdeveniment a ICE 2027 i en 48 hores et retornem un calendari amb dates i disponibilitat d'espais comprovada.

Què vam aprendre organitzant esdeveniments a ICE 2025 i 2026?

CREA Group treballa amb empreses internacionals del joc a ICE des que la fira va arribar a Barcelona el 2025, amb programes a les edicions del 2025 i el 2026 i projectes ja en marxa per al 2027. En aquests projectes, els esdeveniments han anat d'uns 150 a 600 convidats. Tres d'ells mostren el patró: el que passa fora de la Fira s'ha de planificar al voltant del que passa a dins.

Font: registres de projecte de CREA Group, ICE Barcelona 2025 i 2026. Clients anònims.

• Casa Llotja de Mar: canvia el ritme en un vespre llarg. Amb uns 500 convidats i fins a 600 en rotació en un programa de quatre hores, més de 30 músics, ballarins, acròbates i DJ i un espectacle de mapping 360°, mantenir la mateixa intensitat tota la nit fa perdre la sala. L'arribada, el networking, el menjar, les actuacions i els moments àlgids han de marcar energies diferents. La llançadora de 10 autocars des de la Fira, i després cap a la plaça de Catalunya, es va planificar com a part de l'espectacle, no com un proveïdor a part.
  

• Hotel Pulitzer: una invitació acceptada no és una cadira ocupada. Amb uns 150 convidats de premsa i indústria després del primer dia de fira, el repte era que arribessin des de la Fira a temps per als discursos i els moments audiovisuals mentre els periodistes encadenaven compromisos. Convida els mitjans amb antelació, fes seguiment personal a prop de la data i planifica els trasllats amb xofer al voltant de l'hora fixa de l'escenari.
  

• Capella MACBA: algú s'ha de fer càrrec de cada persona de qui depèn l'escaleta. L'espai va donar a uns 180 convidats un marc històric en ple centre, amb dos condicionants: l'accés restringit de vehicles al Raval i un programa de premis amb temps molt ajustats. CREA va gestionar els permisos d'accés i va seguir cada premiat de manera individual: quan se'l necessitava, quant temps tenia i on encaixava a l'espectacle.

Quan cal reservar cada servei per a ICE Barcelona 2027?

Per a un esdeveniment paral·lel de 50 a 300 convidats, CREA recomana tenir en marxa espais, sales fora del pavelló, ubicacions d'activació i selecció de personal abans del 18 de setembre de 2026 (quatre mesos abans). El transport arriba abans del 18 d'octubre (tres mesos), l'horari de premsa entre el 9 i el 23 de novembre (de 8 a 10 setmanes), els menús i el nombre gairebé final abans del 18 de desembre, i el briefing final, el 4 de gener de 2027.

Aquests terminis són recomanacions operatives de CREA Group basades en la seva experiència organitzant esdeveniments a Barcelona durant les grans setmanes firals. No són terminis oficials d'ICE. Dates de la fira: ICE Barcelona.

Què cal reservar 3 mesos abans d'ICE?

Abans del 18 d'octubre de 2026, confirma trasllats i autocars: vehicles, capacitat i horaris diaris, perquè la flota de la setmana punta és limitada. En aquesta data, l'espai del sopar, la sala de reunions, la ubicació de l'activació i la selecció de personal ja haurien d'estar en marxa.

Dins d'aquest calendari hi ha dues trampes. Les festes van de Nadal a Reis (6 de gener, festiu), així que menús i nombre de convidats es tanquen abans del 18 de desembre, no "a la tornada de les festes". I el briefing del 4 de gener cau dos dies abans de Reis: fixa'l el 4 o el 5, no "la primera setmana de gener".

📌 Llegeixes això l'octubre de 2026?

El que tocava a quatre mesos va tard, però no està perdut. No esperis un sol espai somiat: busca dues o tres opcions que encaixin amb el brief, comprova la disponibilitat la mateixa setmana i compara-les en l'operativa. Tot el que és a tres mesos o menys continua dins de termini.

👉 Comparteix-nos la llista de convidats i les dates per a ICE 2027: en 48 hores et retornem el calendari amb disponibilitat d'espais comprovada.

Com triar l'espai per a un esdeveniment paral·lel d'ICE?

No hi ha un espai ideal per a ICE. L'adequat depèn de qui hi assisteix, d'on ve i a quina hora pot sortir realment del pavelló. Als nostres projectes d'ICE, l'accés, els horaris i el recorregut del convidat van descartar més espais que l'aforament. Respon aquestes preguntes abans de mirar fotos:

1️⃣ Quants convidats hi haurà alhora, no només inscrits?
2️⃣ Venen directament de Fira Gran Via, i a quina hora poden sortir realment?
3️⃣ On s'allotja la majoria, i com marxaran després?
4️⃣ Hi ha una hora fixa d'escenari, un discurs o un premi que no es pot moure?
5️⃣ Els autocars arriben a la porta, i els cotxes poden esperar o només deixar?
6️⃣ Quins audiovisuals i quina producció han d'entrar a l'edifici, i amb quins límits de càrrega?
7️⃣ L'espai o el carrer necessiten permís?
8️⃣ Què passa si plou?
9️⃣ Qui controla tots els proveïdors a la sala, i quin és el pla B?

Tria l'espai i el pla de transport alhora: un autocar que arriba tard és un discurs que comença tard. Per a temps mesurats entre el Prat, Fira Gran Via i el centre, tipus de vehicle i dimensionament de flota, consulta la nostra guia de transport de grups a Fira Gran Via durant ICE 2027. Gestionem el transport per a esdeveniments a Barcelona dins del mateix programa.

Què convé gestionar en local i què hi portes tu?

Tu hi portes el que ningú hauria de definir per tu: marca, producte, objectius comercials, equip de vendes, relació amb els convidats i missatge. Una agència d'esdeveniments local gestiona el que depèn de conèixer Barcelona al gener: recerca d'espais, producció i audiovisuals, càtering, espectacles, personal, gestió de convidats, transport, permisos i coordinació a la sala.

El valor no és parlar català o castellà ni tenir una llista d'espais. És saber com encaixen les peces. Hi arriba un autocar, a aquella porta? Quant temps de muntatge té de veritat la producció? Poden 180 persones sortir de la Fira i estar assegudes a l'hora prevista? Qui s'adona que un convidat clau arriba quinze minuts tard, i qui canvia el pla?

Els expositors internacionals solen preguntar una cosa més: l'agència coneix aquests proveïdors o passa l'encàrrec per una cadena d'intermediaris? CREA Group organitza esdeveniments a Barcelona des del 2007 des de la seva pròpia oficina a la ciutat, treballa com a agència d'esdeveniments i com a DMC (el soci local que gestiona la logística, els espais i els proveïdors a la destinació) i és membre de SITE, ADMEI, MPI i PCMA. Si el teu programa és un sopar intern per a vuit, reserva un restaurant. Quan hi ha diversos espais, proveïdors i hores fixes, una agència d'esdeveniments amb equip a Barcelona comença a compensar.

Quins errors repeteixen els expositors cada gener?

El patró es repeteix a totes les setmanes firals de la Fira: els plans fallen a les juntes entre proveïdors, no dins de cadascun. Aquests són els cinc que més veiem al voltant d'ICE, i cadascun té una solució senzilla si es detecta a temps.

➝ Triar l'espai abans de traçar el recorregut del convidat. Un espai pot ser perfecte tot sol i equivocat per al programa. Comença per d'on vénen i a quina hora poden sortir.
➝ Prendre un "sí" com a assistència. Els teus convidats tenen diverses invitacions per al mateix vespre. Confirma en persona i deixa clar per què val la pena venir.
➝ Tractar el transport com un proveïdor i no com a producció. Posa autocars i cotxes a la mateixa escaleta que l'escenari.
➝ Deixar sense responsable les persones clau. Si un ponent o un premiat és imprescindible per a la següent entrada, assigna-li algú.
➝ Reservar tard els recursos locals. El gener no és temporada baixa quan ICE és a la ciutat. El millor personal multilingüe, els equips i les flotes són limitats.

📌 Si organitzes des de Barcelona

Si la teva empresa és d'aquí i fa d'amfitriona de clients internacionals, tres detalls locals marquen la diferència. Fira Gran Via és a L'Hospitalet de Llobregat: una activació a la via pública al voltant del recinte depèn d'aquell ajuntament, i una al centre, de l'Ajuntament de Barcelona, així que no donis per fet que és el mateix tràmit. Avisa els teus convidats estrangers que aquí se sopa cap a les 21 h, o avança l'hora si l'endemà hi ha fira a les 10.00 h. I si també treballes ISE o el MWC, planifica els tres esdeveniments alhora: molts dels proveïdors que ja coneixes faran les tres fires.

Preguntes freqüents sobre ICE Barcelona 2027

Quan i on és ICE Barcelona 2027?

ICE Barcelona 2027 se celebra del 18 al 20 de gener de 2027 a Fira Barcelona Gran Via, a L'Hospitalet de Llobregat, dins la World Gaming Week (17-21 de gener). Obre de 10.00 a 18.00 h dilluns i dimarts i de 10.00 a 16.00 h dimecres. Alguns directoris encara mostren altres dates o el recinte de Montjuïc: la seu oficial és Gran Via. S'hi esperen més de 65.000 visitants.

Quan s'han de reservar els espais per a un esdeveniment paral·lel a ICE Barcelona 2027?

CREA recomana entre quatre i sis mesos abans de la fira, que per a ICE del 18 al 20 de gener de 2027 vol dir de mitjan juliol a mitjan setembre de 2026. Els espais molt demandats i els esdeveniments de més de 300 convidats necessiten de sis a nou mesos. Si planifiques a l'octubre, busca dues o tres opcions que encaixin, comprova la disponibilitat aquella setmana i decideix en dies.

Què cal tenir reservat 3 mesos abans d'ICE Barcelona?

Abans del 18 d'octubre de 2026, confirma trasllats i autocars: nombre de vehicles, capacitat i horaris diaris, perquè la flota de la setmana d'ICE és limitada. En aquesta data, l'espai del sopar o del còctel, la sala fora del pavelló, la ubicació de l'activació i la selecció de personal multilingüe ja haurien d'estar en marxa, perquè funcionen amb terminis de quatre a sis mesos.

Quina agència pot organitzar un esdeveniment paral·lel a ICE Barcelona?

Busca una agència amb equip propi a Barcelona, experiència real a ICE o en setmanes comparables de la Fira, capacitat de recerca d'espais i de producció, coneixement del transport i coordinació a la sala. Demana exemples concrets d'ICE, no una llista de proveïdors. CREA Group Events & DMC té oficina a Barcelona i ha organitzat esdeveniments a ICE 2025 i 2026 d'uns 150 a 600 convidats.

Millor un esdeveniment a prop de Fira Gran Via o al centre de Barcelona?

Cap opció és millor per defecte. Un espai a prop de Fira Gran Via redueix el trasllat just en sortir de la fira. El centre ofereix molts més restaurants, hotels, terrats i espais històrics, però demana un pla de transport. Decideix segons el perfil del convidat, el format, l'hora d'escenari i on s'allotgen. Als nostres projectes d'ICE, l'accés i els horaris van descartar més espais que la ubicació.

Per continuar

➝ Si has de moure un grup entre el Prat, la Fira i el centre: llegeix la nostra guia de transport de grups per a ICE 2027.
➝ Si ara mateix planifiques un esdeveniment paral·lel: parla amb el nostre equip d'organització d'esdeveniments a Barcelona.
➝ Si vols una mirada operativa de l'autora sobre el teu programa: escriu a la Cristina a LinkedIn.

Sobre l'autora

Cristina Parera Anglada

Cristina Parera Anglada és Senior Accounts Director a CREA Group Events & DMC. Formada a ESADE Business School, acumula prop de 18 anys d'experiència en la indústria MICE. Al llarg de la seva trajectòria ha liderat programes d'incentiu, convencions i projectes d'alta complexitat per a clients internacionals a les principals destinacions del país.

Connecta amb la Cristina a LinkedIn →

Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è pis, Salamanca, 28001 Madrid
Troba'ns a Google Maps

Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba'ns a Google Maps

📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è pis, Salamanca, 28001 Madrid. Troba'ns a Google Maps
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona. Troba'ns a Google Maps

Última actualització: octubre de 2026