2022-06-23 00:00:00
Una comunicació eficaç és la pedra angular dins de l'organització d'esdeveniments empresarials. En aquest sentit, el protocol, com a conjunt de normes que estableixen la manera d'actuar en aquesta organització, és l'eina de comunicació essencial.
D'altra banda, lògicament, depenent del tipus d'esdeveniment, el protocol serà diferent. No obstant això, a les línies següents oferim algunes pinzellades generals sobre el protocol en l'organització d'esdeveniments corporatius. Pren-ne nota si vols impulsar el teu negoci!
Tant si es tracta d'una fira, congrés, roda de premsa o reunió convencional, és imprescindible determinar la data, l'hora i el lloc de l'esdeveniment.
Tinguem en compte que els esdeveniments exteriors són més informals que els celebrats en espais tancats. Tanmateix, per oferir la millor imatge possible no està de més lliurar targetes de visita o passis, ja sigui de manera física o electrònica.
Per evitar baixes d'última hora i assegurar-nos que assisteixen tots o la gran majoria dels nostres convidats, és recomanable avisar els assistents, com a mínim, amb quinze dies d'antelació, ja sigui a través d'eines en línia, per correu ordinari o via mail.
Descriu a les convocatòries els actes o intervencions que es desenvoluparan a l'esdeveniment, així com el temps programat per a cadascuna d'elles, inclosos els espectacles en directe.
Cuida fins al més mínim detall, començant per escollir un amfitrió que obri i tanqui l'esdeveniment, amb una producció d'esdeveniments acurada al darrere. També és important sol·licitar als teus convidats que arribin uns minuts abans del començament de la reunió empresarial per validar acreditacions i acomodar, etc.
Tant si es tracta d'una reunió formal com informal, el càtering i el banquet, respectivament, aporten qualitat extra a l'esdeveniment, com també la resta dels nostres serveis per a esdeveniments.
Per fer un salt qualitatiu a nivell comunicacional, no deixis de recolzar-te en material multimèdia com vídeos i fotos en cada presentació.
Per tancar l'esdeveniment, els agraïments d'assistència són un must si volem aconseguir un feedback positiu entre els convidats.
Si vols conèixer més detalls sobre l'organització de reunions empresarials per celebrar jornades en sintonia amb les teves exigències corporatives, contacta amb CREA Group. Ens avala una llarga trajectòria en els preparatius de tota mena d'esdeveniments empresarials.
Borja Llopart és CEO i fundador de CREA Group Events & DMC. Amb més de 20 anys d'experiència en la indústria MICE, està especialitzat en l'organització d'esdeveniments corporatius, congressos, reunions i viatges d'incentiu a Espanya. Ha format part de la Junta Directiva de SITE Spain & Portugal durant prop de set anys, incloent-hi la presidència de l'associació, i des del 2020 és membre de la Comissió de Turisme de Foment del Treball.
👉 Connecta amb en Borja a LinkedIn.
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è pis, Salamanca, 28001 Madrid
Troba'ns a Google Maps
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba'ns a Google Maps
