2026-06-04 00:00:00
Última actualització: maig de 2026. Escrit per Ernesto Martínez, Senior Event Planner, CREA Group Events & DMC.
Contractar corporate hospitality per al Gran Premi de Madrid sembla senzill fins que demanes el desglossament. Llavors apareixen les preguntes que de debò importen: quines entrades, amb quin accés, amb càtering o sense, amb qui al costat, i què passa amb tot el que no apareix al fullet. La diferència entre un programa d'hospitality que funciona i una factura amb sorpreses està gairebé sempre en allò que no es va preguntar a temps. Aquí desgloso què inclou realment un paquet de corporate hospitality d'F1, què sol quedar fora i acaba en factura a part, i el procés ordenat per contractar-lo sense pagar de més ni quedar-te curt.
→ Què és corporate hospitality en F1 (i en què es diferencia d'una entrada cara)
→ El que SÍ inclou un paquet professional
→ El que NO inclou i sol convertir-se en factura inesperada
→ El procés de contractació, pas a pas
→ Com saber si el preu que et donen és raonable
Corporate hospitality no és comprar entrades cares. És contractar una experiència gestionada al voltant de la cursa amb un objectiu de negoci al darrere: tancar una relació amb un client, premiar un equip, impressionar un prospecte. L'entrada és el suport; l'hospitality és tota la resta (l'espai, l'atenció, el càtering, la logística, la discreció) que converteix una jornada de cursa en una eina comercial.
Això importa perquè marca qui ho ha d'organitzar. Una entrada es compra en un web. Un programa d'hospitality amb un objectiu de negoci es dissenya, i aquí entra la feina de coordinació que distingeix un dia rodó d'un dia amb caps solts.
👉 Mira com coordinem hospitality corporatiu a Madrid.
Un paquet de corporate hospitality ben armat per al GP de Madrid sol cobrir aquests elements. Convé veure'ls enumerats a la proposta, no assumits:
• ➝ Accés a una zona d'hospitality amb vista al circuit o a pantalles, segons categoria.
• ➝ Un programa de càtering definit: horaris, tipus de servei i durada, no un "inclou menjar" genèric.
• ➝ Acreditacions nominals per a cada convidat, amb el nivell d'accés especificat.
• ➝ Personal d'atenció durant la jornada (amfitrions, coordinació onsite).
• ➝ Coordinació d'arribades i accessos tenint en compte els talls de trànsit del cap de setmana.
• ➝ Un responsable de contacte abans i durant l'esdeveniment, amb nom i telèfon.
La regla pràctica: si un element no està escrit a la proposta amb el seu detall, no està inclòs. "Càtering inclòs" sense horaris ni tipus de servei és una frase, no un compromís.
Aquí és on s'enduen les sorpreses els qui no pregunten. Elements que sovint van a part:
• ➝ Transport i transfers des de l'hotel o el punt de trobada fins a la zona d'hospitality.
• ➝ Allotjament, que en dates de Gran Premi es dispara i s'esgota aviat.
• ➝ Activitats complementàries (sopar la nit anterior, visita guiada, experiència de paddock).
• ➝ Personalització de marca a l'espai (branding, senyalística, regal corporatiu).
• ➝ Assegurança i contingències específiques del grup.
• ➝ Extres d'última hora, que en un entorn d'alta demanda tenen sobrecost.
Cap és un parany; són serveis legítims. El problema és descobrir-los tard. Preguntar "què NO inclou aquest preu?" a l'inici és la pregunta més rendible de tota la negociació.
CREA Group coordina hospitality corporatiu a Madrid amb el desglossament complet per endavant, el que sí inclou i el que va a part, abans que signis res. 19 anys operant a la ciutat ens ensenyen on solen estar els costos ocults.
👉 Demana'ns el desglossament complet del teu programa.
Contractar hospitality de manera ordenada evita la majoria dels problemes. Aquest és l'ordre que recomano:
1️⃣ Defineix l'objectiu abans que el format. És per tancar amb un client, premiar un equip, captar prospectes? L'objectiu decideix la categoria, la mida i el to. Començar per "quin paquet compro" és començar pel final.
2️⃣ Fixa el nombre de convidats i el seu perfil. No és el mateix deu clients top que quaranta comercials. El perfil determina el nivell d'hospitality i la necessitat de discreció o de networking.
3️⃣ Demana propostes amb desglossament complet. Inclòs i no inclòs, per escrit. Compara pomes amb pomes: dos preus diferents solen ser-ho perquè cobreixen coses diferents.
4️⃣ Tanca aviat. En dates de Gran Premi, la disponibilitat mana. Com més aviat confirmes, més opcions reals tens i menys sobrecost d'última hora.
5️⃣ Coordina la logística completa, no només l'accés. Transfers, arribades, allotjament si aplica, pla B d'accessos. Aquí és on un operador local amb experiència a la ciutat marca la diferència.
Sense un cas concret al davant és impossible donar una xifra, i desconfia de qui la doni sense conèixer el teu brief. Però sí que hi ha tres senyals que un preu és raonable. Primera: ve amb desglossament, no com a número únic. Segona: el proveïdor distingeix amb claredat l'inclòs de l'opcional. Tercera: el preu canvia quan canvies el brief, cosa que demostra que està calculat sobre el teu cas i no tret d'una tarifa genèrica. Un preu que no es mogui per més que ajustis el grup és una alarma.
Per al quadre complet de les categories d'hospitality que hi haurà al GP de Madrid, ho desenvolupem a la guia de corporate hospitality F1 Madrid.
Element | Sol venir inclòs | Sol anar a part |
Accés a zona d'hospitality | Sí | No |
Càtering a la zona | Sí (verificar horaris) | No |
Acreditacions nominals | Sí | No |
Personal d'atenció onsite | Sí | No |
Transfers i transport | No | Sí |
Allotjament | No | Sí |
Sopar previ / activitats | No | Sí |
Branding de l'espai | No | Sí |
Extres d'última hora | No | Sí (amb sobrecost) |
Un paquet professional sol incloure accés a una zona d'hospitality amb vista al circuit o pantalles, un programa de càtering amb horaris definits, acreditacions nominals per convidat, personal d'atenció onsite, coordinació d'accessos tenint en compte els talls de trànsit, i un responsable de contacte abans i durant l'esdeveniment. Si un element no apareix detallat per escrit a la proposta, convé assumir que no està inclòs.
Sovint van a part el transport i els transfers, l'allotjament (que es dispara en dates de Gran Premi), les activitats complementàries com un sopar previ, la personalització de marca de l'espai, l'assegurança específica i els extres d'última hora. Preguntar què NO inclou el preu a l'inici de la negociació evita la majoria de les sorpreses.
L'ordre recomanat és: definir l'objectiu de negoci abans que el format, fixar el nombre i perfil de convidats, demanar propostes amb desglossament complet d'inclòs i no inclòs, tancar aviat perquè la disponibilitat mana en dates de GP, i coordinar la logística completa (transfers, arribades, allotjament, pla B d'accessos), no només l'accés a la zona.
El preu depèn del brief concret (categoria, nombre de convidats, serveis inclosos), així que qualsevol xifra sense conèixer el teu cas és poc fiable. Un preu raonable ve sempre amb desglossament, distingeix l'inclòs de l'opcional i canvia quan canvia el teu brief. Un preu únic que no es mou en ajustar el grup és un senyal per demanar més detall.
Aquest article ha estat redactat per Ernesto Martínez, Senior Event Planner a CREA Group Events & DMC, amb més de 10 anys d'experiència planificant i executant programes MICE a Espanya. L'Ernesto ha coordinat projectes per a grups corporatius procedents dels EUA, el Regne Unit, l'Orient Mitjà i Àsia, amb especial focus en incentius d'alt pressupost i esdeveniments al voltant de grans cites esportives internacionals.
CREA Group Events & DMC és membre actiu de l'ADMEI (Association of Destination Management Executives International) i fa gairebé 20 anys que desenvolupa programes MICE a Espanya, amb fortes arrels locals i una xarxa de socis de confiança, espais i proveïdors, construïda al llarg de centenars d'esdeveniments sobre el terreny.
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è Dta, Salamanca, 28001 Madrid
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Si el teu projecte encaixa amb l'especialitat de l'Ernesto (incentius internacionals, esdeveniments hospitality, operativa complexa a Madrid), escriu-nos per treballar junts.
Última actualització: maig de 2026.
