2023-03-23 00:00:00

Què és un showroom i com s’organitza?

What is a showroom and how to organize it?

Imagina un espai on la teva marca brilla amb llum pròpia, on cada detall, cada peça i cada interacció generen un record inesborrable. Organitzar un showroom de moda no és només un esdeveniment, sinó una oportunitat per connectar emocionalment amb compradors, premsa i col·laboradors clau, transformant la percepció de la teva marca.

Si vols que el teu proper showroom sigui un èxit rotund, en aquesta guia et mostrem com planificar-lo pas a pas, aprofitant tota la nostra experiència en el sector MICE i els esdeveniments a Espanya. Des de l’elecció de l’espai perfecte fins a la decoració i promoció, t’ajudem a dissenyar una experiència que deixi empremta.

Índex

  • Què és un showroom de moda? Descobreix com una exposició pot impulsar la teva marca

  • Beneficis d’organitzar un esdeveniment showroom per a la teva marca de moda

  • Pas 1: Defineix objectius clars i públic objectiu

  • Pas 2: Escull la ubicació i l’espai ideal

  • Pas 3: Dissenya un showroom que expliqui la teva història (decoració i experiència)

  • Pas 4: Presenta els teus productes de manera atractiva i efectiva

  • Pas 5: Planifica activitats i experiències que sorprendran els teus convidats

  • Pas 6: Promociona el teu esdeveniment showroom a les plataformes clau

  • Pas 7: Mesura resultats i optimitza per a futurs esdeveniments

  • Preguntes freqüents

  • Com CREA Group Events et pot ajudar a crear showrooms irresistibles

Què és un showroom de moda? La clau per destacar en un mercat competitiu

Un showroom de moda és molt més que un espai d’exhibició; és una plataforma estratègica perquè la teva marca expliqui la seva història, mostri els seus productes i generi connexions valuoses amb clients potencials i premsa especialitzada.

Està pensat per a una experiència immersiva: en comptes de vendre directament a la botiga, el teu objectiu és que cada visitant visqui una experiència sensorial, tocant, provant i sentint l’essència de la teva marca.

Origen i evolució: des de les passarel·les de París i Milà, els showrooms s’han estès a sectors com la cosmètica, la tecnologia i el luxe, adaptant-se a nous formats híbrids i interactius.

«Un showroom és un llenç viu de storytelling on els productes agafen vida i les marques connecten profundament amb la seva audiència.»
– Society for Incentive Travel Excellence (SITE).

Beneficis d’un esdeveniment showroom per a marques: més que una exposició, una estratègia de creixement

Organitzar un showroom de moda aporta múltiples avantatges, especialment en entorns tan competitius com l’espanyol o internacional. Alguns beneficis clau:

  • Impacte per a la marca

  • Visibilitat de marca
    Exposició directa en espais exclusius davant premsa, influencers i compradors internacionals.

  • Generació de leads
    Connexions cara a cara que incrementen l’interès i les futures vendes. Fins a un 40% de conversió post-esdeveniment (ICCA).

  • Feedback immediat
    Reaccions en temps real que permeten ajustar l’oferta abans del llançament.

  • Networking estratègic
    Relacions amb aliats, influencers i clients potencials que amplien l’abast.

  • ROI superior
    Amb planificació i execució professionals, el retorn pot superar el 200%.

Per a marques i agències internacionals, una estratègia ben dissenyada pot convertir-te en un referent del sector, accelerant vendes i reforçant la imatge de marca.

Com planificar un showroom irresistible: pas a pas

Pas 1: Defineix els teus objectius i audiència específica

Busques llançar una col·lecció, captar majoristes o enfortir la teva presència en el mercat internacional? La clau és establir metes SMART (específiques, mesurables, assolibles, rellevants i temporals).
Exemple: «Rebre 150 compradors internacionals a Madrid, amb un 20% de comandes signades el mes següent.»

Pas 2: Escull la ubicació perfecta

La ubicació ha de reflectir el caràcter de la teva marca i facilitar l’accés al teu públic. Algunes de les millors zones a Espanya:

  • Madrid: Palacio de Congresos, centre de la ciutat, accés fàcil

  • Barcelona: Fira de Barcelona, districte de l’Eixample, excel·lent connexió amb fires i exposicions

  • València: Oceanogràfic, per a una experiència única i creativa

Pas 3: Dissenya un espai que expliqui la teva història (decoració i experiència)

Cada element visual i sensorial ha de potenciar la narrativa de la teva marca:

  • Temàtiques per colors i estils que reflecteixin cada col·lecció o temporada

  • Il·luminació estratègica per destacar productes i crear ambients envolvents

  • Tecnologia: pantalles interactives, realitat virtual o projeccions que el facin memorable

Pas 4: Selecciona i presenta els teus productes amb impacte

En un showroom, l’atenció al detall és essencial: no es tracta de mostrar-ho tot, sinó de destacar els productes clau. Prioritza:

  • Bestsellers, novetats i peces exclusives que reflecteixin la identitat de la marca
    Per a la presentació:

  • Agrupa els productes per categoria o temàtica per guiar visualment el visitant

  • Complementa amb mostres tèxtils, vídeos o peces interactives

  • Forma l’equip: el personal ha de ser expert en producte i capaç de transmetre el valor de cada peça

  • Evita l’excés d’elements: aposta per una mitjana de 50 a 100 ítems (per a un espai de 300 m²)

  • Integra recursos audiovisuals que reforcin l’experiència i generin un impacte memorable

Pas 5: Ofereix experiències memorables: menjar, activitats i networking

Sorprèn els teus convidats amb:

  • Mossets d’inspiració: tapes locals o còctels exclusius

  • Activitats interactives: tallers d’estilisme, sessions de fotos, photocalls

  • Zones de networking relaxades i experiències sensorials

Pas 6: Promoció efectiva en xarxes i mitjans locals

Les 8 setmanes prèvies, llança:

  • Vídeos teaser i reels a Instagram amb hashtags com #MyBrandShowroom

  • Invitacions personalitzades per email a la teva base de contactes

  • Col·laboracions amb influencers del sector

  • Campanyes segmentades a Google Ads i Facebook Ads

Pas 7: Mesura, analitza i millora contínuament

Utilitza eines com Google Analytics, enquestes de satisfacció i CRM per avaluar:

  • Assistència real vs objectius

  • Leads qualificats

  • Engagement a xarxes socials

  • Vendes i ROI

Preguntes freqüents

Quina diferència hi ha entre un showroom i una botiga tradicional?
Un showroom és un espai per presentar productes a professionals, premsa i col·laboradors abans que arribin al mercat. Prioritza les relacions B2B i el branding, no les vendes immediates.

Com organitzar un showroom amb un pressupost limitat?
Llogar espais pop-up, decorar amb idees DIY i fer una promoció digital intel·ligent. La clau està en l’impacte visual i la promoció estratègica, no en grans despeses.

Quins consells donaries als expositors?
Zones temàtiques, il·luminació enfocada, interactivitat i facilitar la prova i contacte amb les peces.

Què passar si vull un showroom híbrid o virtual?
Ara és possible integrar demo de vídeo, tours 3D i catàlegs interactius per ampliar l’abast global i millorar l’experiència.

Com mesurar l’èxit del meu showroom?
Segueix l’assistència respecte als objectius, recopila leads qualificats, monitora l’engagement a xarxes i calcula vendes i ROI amb eines com Google Analytics i CRM.

Quin suport ofereix CREA Group Events pel meu showroom?
Oferim planificació i gestió integral del showroom, des de l’elecció del lloc fins a la decoració, promoció i anàlisi post-event, assegurant una experiència de marca fluida i impactant.

Impacta i creix amb un showroom dissenyat per crear connexions inoblidables

Un showroom ben planificat i executat serà una eina poderosa per elevar la teva marca, crear relacions duradores i potenciar les vendes. A CREA Group Events t’acompanyem perquè cada detall compti i el teu esdeveniment sigui un èxit rotund, sostenible i memorable.
Contacta amb nosaltres i fes que la teva propera exposició deixi empremta.

Sobre l’autora

Aquest article l’ha elaborat Teresa Fonseca, experta en esdeveniments i creadora d’experiències a CREA Group Events, amb més de 7 anys liderant projectes en el sector MICE i moda, combinant creativitat, sostenibilitat i resultats mesurables.

Descobreix qui som!

Creativitat, flexibilitat i compromís formen part del nostre ADN com agència d’esdeveniments i DMC.

Contacte amb nosaltres

Explica’ns la teva idea. Podem fer-la possible.

Membres de:

Certificats per: