2026-06-05 00:00:00
Última actualització: juny de 2026. Escrit per Teresa Fonseca, Event Designer, CREA Group Events & DMC.
Un estand a ICE Barcelona sembla tota la feina. Tries l’espai, valides el muntatge, informes l’equip i esperes el gener. I llavors obre el recinte i descobreixes que l’estand era el 30% fàcil. La roda de premsa, les persones que de debò parlen amb qui visita, el sopar on avancen les converses reals, els cotxes que porten els teus clients a Gran Via a l’hora: aquest és l’altre 70%. Aquesta guia cobreix els cinc esdeveniments paral·lels que val la pena organitzar al voltant del teu estand a ICE Barcelona 2027, quanta antelació necessita cadascun i què convé resoldre en local per no dependre de proveïdors que no coneixes.
→ Què és ICE Barcelona 2027 i per què l’estand només és el principi
→ Els cinc esdeveniments paral·lels que val la pena organitzar
→ Antelació: què tancar i quan
→ Què es resol en local i què portes tu
→ Els errors que els expositors repeteixen cada gener
ICE és la cita B2B més gran de la indústria del gaming i, des del 2025, se celebra a Barcelona i no a Londres. L’edició del 2027 forma part de la World Gaming Week, així que la ciutat s’omple del mateix públic durant cinc dies, no tres.
➝ Dates: 18-20 de gener de 2027, dins de la World Gaming Week (17-21 de gener) (Font: ICE / Clarion Gaming, 2026)
➝ Recinte: Fira Barcelona Gran Via (Font: ICE Gaming, 2026)
➝ Dimensió: 62.988 professionals de 162 països a l’edició del 2026 (Font: World Gaming Week / ICE, 2026)
Aquesta dimensió és el que se sol subestimar. Quan una ciutat absorbeix més de seixanta mil delegats en una setmana, tres coses es tensen alhora: la disponibilitat d’hotel al centre i a la L9 cap a Gran Via, l’agenda dels equips de producció i de personal que tothom vol, i els pocs espais privats capaços d’acollir un bon sopar. Res d’això és un problema d’estand. És un problema de logística que passa al voltant de l’estand, i és la part que decideix si els teus tres dies surten controlats o improvisats.
CREA Group treballa a Barcelona des d’una oficina operativa a la ciutat, no des d’una taula comercial. Durant les setmanes de congrés i fira, el nostre equip a Barcelona coordina personal d’estand, sopars privats i trasllats per a expositors internacionals que no tenen gent sobre el terreny. Sabem quins espais a prop de Gran Via encara són lliures al gener i quins es van exhaurir fa mesos.
👉 Explica a l’equip de Barcelona el teu pla per a ICE.
No tot el que ve s’aplica a cada expositor. Una startup amb 12 metres quadrats no necessita una sala privada. Però la majoria d’empreses que viatgen a ICE acaben necessitant alguna combinació d’això, i qui ho planifica aviat és qui arriba sencer al recinte.
1️⃣ La roda de premsa, o almenys un moment de mitjans.
Si llances un producte, signes una aliança o publiques una dada, l’anunci competeix amb centenars aquella setmana. Un horari reservat, un guió clar, una llista de premsa curta i un racó que de debò sigui silenciós és el que separa la cobertura de l’oportunitat perduda. La part fràgil és l’espai: les sales de premsa utilitzables dins i al voltant de Fira Gran Via són limitades i es reserven aviat.
2️⃣ Personal d’estand que pugui mantenir una conversa en tres idiomes.
Les hostesses i els amfitrions no són decoració. Al terra d’ICE, el teu personal filtra milers de delegats de pas, qualifica els pocs que importen i els passa al teu equip comercial sense perdre’ls. Això demana gent que parli els idiomes de qui et visita, que conegui el teu producte prou per triar i que estigui informada abans del dia u, no el matí del dia u. La captació de leads només funciona si qui sosté el lector sap a qui escanejar, i per això el personal d’estand multilingüe es prepara amb temps.
3️⃣ Un còctel de networking o un sopar privat.
A ICE, els acords poques vegades es tanquen a l’estand. Avancen al sopar. Una vetllada privada per als teus clients prioritaris, en un lloc que ells no haurien pogut reservar, sol ser la despesa de més retorn de la setmana. La restricció és el calendari d’espais: les bones sales de Barcelona durant la setmana d’ICE volen molt abans de la fira. Val la pena tancar l’espai privat per al sopar o el còctel com més aviat millor.
4️⃣ Una sala de reunions fora del recinte.
Per a converses confidencials, reunions amb reguladors o signatures, una sala de reunions fora del recinte val més que un altre metre d’estand. I dóna a la teva gent sènior un lloc on respirar entre sessions.
5️⃣ Trasllats i logística VIP.
Portar els clients convidats de l’hotel a Gran Via, al sopar i de tornada, a l’hora, una setmana en què la ciutat està saturada, és un projecte en si mateix. Subestimar-ho és com una vetllada bona comença quaranta minuts tard.
Si dubtes quins muntar, el filtre honest és simple: munta els esdeveniments paral·lels que fan avançar un acord i deixa els que només queden bé a la foto. Una manera tranquil·la de pensar-ho és creuar cadascun amb un objectiu de negoci abans de gastar. És el primer que fem amb els expositors quan ens asseiem a planificar un programa d’ICE, i ens pots demanar aquesta plantilla de planificació directament.
Comptant cap enrere des del 18 de gener de 2027, aquest és l’ordre. Tracta’l com a mínims per a una fira de gener en una ciutat que s’omple.
➝ Espai i muntatge de l’estand: 6 a 9 mesos abans. Si llegeixes això a mitjan 2026, aquest ja va just.
➝ Bloqueig d’hotel per als teus clients: 6 mesos abans o més. La disponibilitat al centre es tensa de pressa per a la setmana d’ICE.
➝ Espai privat per a sopar o còctel: 4 a 6 mesos abans l’espai; 3 a 4 setmanes abans el menú i el nombre final.
➝ Personal d’estand: comença la selecció 3 mesos abans. Els millors perfils multilingües es reserven primer; el briefing complet i l’assaig van a les darreres 2 setmanes.
➝ Roda de premsa: confirma horari i format 8 a 10 setmanes abans, i construeix la llista de mitjans i el pla d’embargament alhora.
➝ Trasllats i logística VIP: confirma vehicles 3 a 4 setmanes abans, però reserva capacitat abans perquè les flotes de setmana punta són finites.
➝ Acreditació del personal a Fira: segueix els terminis de l’organitzador, normalment setmanes abans, amb un pas nominal per persona.
Aquesta és la pregunta que acaba fent-se tot expositor sense equip a Barcelona: què porto jo i què confio a un soci local? La línia sol caure així. Tu portes la teva marca, el teu producte, el teu equip comercial i el teu missatge. Tot el que depèn de conèixer la ciutat al gener es resol millor en local: personal d’estand ja acreditat que treballa Fira, equips de producció que coneixen les finestres de càrrega del recinte, càtering capaç d’escalar la setmana més carregada de l’any, i rutes de trasllat que compten amb el trànsit real de Gran Via i no amb el del mapa.
El motiu per preocupar-se és el que més repeteixen els expositors internacionals: el soci coneix de debò aquests proveïdors o subcontracta una cadena de gent que no ha vist mai? És un dubte legítim, i la resposta honesta és estructural. CREA fa gairebé dues dècades que opera esdeveniments a Barcelona des d’una oficina a la ciutat, opera els seus propis verticals en lloc de passar el brief cap avall, i és membre de l’ADMEI, l’organisme internacional de destination management. Aquesta és la diferència entre coordinar un esdeveniment i operar-lo.
➝ Reservar el personal l’últim. Els millors perfils multilingües ja no hi són al desembre. El que va tard es queda amb qui queda, informat amb presses.
➝ Tractar el sopar com una cosa accessòria. La restricció és l’espai, no el càtering. Decideix la vetllada abans que els canapès.
➝ Sense pla B per al moment de premsa. Un embargament que es trenca o un ponent que no apareix sense substitut converteix un llançament en silenci.
➝ Subestimar els trasllats. Quaranta minuts de retard portant clients al sopar tiren per terra una setmana de planificació.
➝ Donar per fet que Barcelona al gener es comporta com al maig. No ho fa. La demanda és més alta, els terminis més llargs i la improvisació més cara.
CREA Group coordina les parts d’una presència a ICE que viuen al voltant de l’estand: personal d’estand, logística de premsa, sopars privats i trasllats de clients, amb el nostre equip a Barcelona que treballa a la ciutat tot l’any. En una trucada et diem quines parts del teu pla de gener ja van tard.
👉 Envia’ns el teu brief d’ICE 2027 i tracem junts els terminis.
Esdeveniment paral·lel | Antelació mínima | Millor gestió | Error típic |
Roda de premsa / moment de mitjans | 8-10 setmanes | Local + el teu equip de premsa | Espai de premsa limitat, es reserva aviat |
Personal d’estand multilingüe | 3 mesos per seleccionar | Local | Reservat tard, informat amb presses |
Còctel de networking / sopar | 4-6 mesos (espai) | Local | Espai exhaurit abans de la fira |
Sala de reunions fora del recinte | 3-4 mesos | Local | Es deixa per quan l’estand és ple |
Trasllats + logística VIP | 3-4 setmanes per confirmar | Local | Escassetat de flota en setmana punta |
ICE Barcelona 2027 se celebra del 18 al 20 de gener de 2027 a Fira Barcelona Gran Via, dins de la World Gaming Week (17-21 de gener). L’edició del 2026 va reunir 62.988 professionals de 162 països, així que la setmana que l’envolta és una de les més carregades de l’any per als espais, hotels i equips d’esdeveniments de la ciutat.
Sí, amb planificació. Les sales de premsa i reunions utilitzables dins i al voltant de Gran Via són limitades i es reserven aviat, així que l’horari, el format i el guió convé confirmar-los unes 8 a 10 setmanes abans, juntament amb la llista de mitjans i el pla d’embargament. Un ponent de reserva i un racó silenciós per gravar es planifiquen des del principi.
A través d’un soci local que treballi Fira amb regularitat i pugui acreditar el personal dins dels terminis de l’organitzador. La clau no són només els idiomes: la gent del teu estand necessita un briefing de producte abans del dia u per qualificar visites, no només saludar. La selecció hauria de començar uns tres mesos abans, perquè els millors perfils multilingües es reserven primer.
Estand i hotels de sis a nou mesos abans, espais de sopar privat de quatre a sis mesos, selecció de personal tres mesos, premsa de vuit a deu setmanes, trasllats de tres a quatre setmanes. En una fira de gener, en una ciutat que s’omple, són mínims, no objectius.
Aquest article ha estat redactat per Teresa Fonseca, Event Designer a CREA Group Events & DMC, amb 7 anys liderant projectes als sectors MICE, lifestyle i moda. Teresa està especialitzada en llançaments de producte, convencions de marca i esdeveniments creatius per a empreses que volen convertir la seva identitat en una experiència tangible per a clients i equips.
Teresa és responsable de l’operació a Barcelona i Mallorca, i dels projectes on l’escenografia, la producció audiovisual i la presència de marca són protagonistes.
CREA Group Events & DMC és membre actiu de l’ADMEI (Association of Destination Management Executives International) i fa gairebé 20 anys que desenvolupa programes MICE a Espanya, amb fortes arrels locals i una xarxa de socis de confiança, espais i proveïdors, construïda al llarg de centenars d’esdeveniments sobre el terreny.
📍 Oficina a Barcelona: Carrer de Santaló, 10, 3-1, Sarrià-Sant Gervasi, 08021 Barcelona
Troba’ns a Google Maps
📍 Oficina a Madrid: Cl. de Ayala, 82, 5è Dta, Salamanca, 28001 Madrid
Troba’ns a Google Maps
Última actualització: juny de 2026.
