10 ENE 2021
El futuro de los eventos: los eventos virtuales e híbridos
La comunicación en el mundo empresarial ha cambiado desde la llegada del COVID 19. Las restricciones sanitarias han obligado a las agencias de eventos en España a reinventarse para poder dar respuesta a las necesidades de sus clientes.
Las empresas siguen necesitando conectar con su público y a su vez reunirse con sus empleados. Cosas que con una simple videollamada no consiguen hacer o al menos no de la forma a la que estaban acostumbradas.
La digitalización en agencias de eventos en Barcelona ha llegado para quedarse, convirtiéndolas en auténticas empresas de IT. Complejos programas hechos a medida, permiten hacer traducciones simultáneas a varios idiomas, disponer de diferentes sesiones, votaciones, encuestas… ¡incluso coffee breaks virtuales!
Principalmente podemos encontrar dos tipos de eventos, los virtuales y los híbridos.
¿Qué son los eventos virtuales?
Son aquellos que se desarrollan, en su totalidad, de manera online sin que ninguno de los miembros de la empresa que lo organiza o asistentes se encuentre en un punto físico concreto. De esta manera, es posible crear experiencias interactivas y participativas sin renunciar por ello a la seguridad.
Presentaciones de producto, conferencias y congresos, espectáculos culturales como conciertos, festivales u obras de teatro y visitas virtuales son solo algunos de los acontecimientos que pueden llevarse a cabo virtualmente si se dispone de las herramientas tecnológicas adecuadas.
¿Qué son los eventos híbridos?
Los eventos híbridos aúnan lo mejor de ambos mundos, el presencial y el virtual. Por ello, se están estableciendo como un método cada vez más utilizado por empresas y organizaciones de todo el mundo.
Este tipo de reuniones se caracterizan por la incorporación de soluciones virtuales en encuentros físicos. Un grupo reducido de personas se reúne para llevar a cabo la actuación pertinente, como por ejemplo una presentación de un nuevo producto o un seminario, y los asistentes la siguen a través de plataformas digitales. Así, no se producen aglomeraciones y, además, se amplía el alcance del evento, pues se atrae a un público mayor que no suele acudir a este tipo de reuniones por el trayecto, falta de tiempo o por un tema económico.
¿Qué experiencia organizar como empresa?
Los objetivos, el presupuesto, el tiempo y el formato del evento son los factores principales que influyen en la elección de la realización de una reunión virtual o híbrida. Es muy importante tener en cuenta previamente qué evento se desea organizar y cuál es el propósito de celebrarlo para establecer un método.
Por ello, el trabajo de las empresas de organización de eventos como CREA Group es cada vez más importante, pues se preocupa por estudiar cada empresa, sus necesidades y objetivos, y diseñar eventos virtuales o híbridos en Barcelona, Madrid y el resto de España acordes a ellos.